手牵手07年1、2月工作计划

手牵手常务组

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        根据目前组织发展情况以及实际工作开展需要，07年1、2月工作计划初稿如下：

1月份工作计划：
  1、图片展活动以及后期信息反馈；   （已完成）
负责人：最美
    具体内容：图片展活动开展的策划管理，相关资料信息的统计，包括人员联络、图片信息，活动结束后活动情况反馈信息发帖（包括活动感谢帖）。
  2、给捐助人的年终感谢信的撰写以及发送工作；  （已完成）
    感谢信起草：最美    信件发送：宣传组负责，认捐组配合
    具体内容：起草后的感谢信初稿交常务组审核，审核通过后由宣传组负责将感谢信统一邮寄给认捐人（含新结对的认捐人），可考虑邮寄贺卡，由宣传组策划具体可行方法上报常务组。同时，认捐组根据最新资料给宣传组提供认捐人姓名以及信件接收地址信息，无信件接收地址的，统一使用手牵手公用邮箱发送感谢信邮件，无接收邮箱的考虑QQ、MSN发送，具体由宣传组操作，认捐组配合。
  3、网站整体方案策划、建设空间更换；  （初步方案已完成）
    网站方案：碎莲之梦         空间更换：海喃泥
    具体内容：网站功能、架构、各管理系统功能的初步方案，由碎莲之梦负责，后期建设管理以及空间更换由海喃泥负责。
  4、图片资料管理；  （正在整理中）
    负责人：桃子、晓燕
    具体内容：图片包括展板、组织标志等图片信息资料，统一发送给桃子整理保管，各版块对应活动帖以及连接由晓燕收集整理，各组志愿者配合。
  5、贵州地区物品捐赠的运输问题；  （已完成）
    负责人：最美
    具体内容：尽快确保先把衣物和棉被运输到贵州毕，书籍、学习用品等可后期联系运输。
  6、组织管理制度完善；  （已完成初稿）
    负责人：碎莲之梦
    具体内容：各工作组工作制度、具体要求，志愿者招募说明完善
  7、志愿者新人培训制度；  （完善中）
    负责人：碎莲之梦，各组配合协调
    具体内容：新人培训制度中，专项培训内容，需要各工作组配合，提供各组需培训内容要点详细说明，或者工作流程初稿，统一提交常务组审核。

2月份工作计划：
  1、07年手牵手发展整体规划以及工作计划；  （已完成）
    负责人：碎莲之梦
    具体内容：07年手牵手的发展方向和目标，主要开展工作
  2、志愿者年末聚餐交流；  （已完成）
    负责人：单行线下
   具体内容：年末志愿者聚餐，互相认识交流，探讨今后工作开展的事宜
  3、06年全年财务公布； （已完成）
    负责人：海喃泥
    具体内容：06年财务总结报表，包括助学款总收入、支出，捐款收入，活动开支
  4、06年结对人数统计公布； （已完成）
    负责人：白色杯子
    具体内容：06年手牵手目前正常捐助的学生人数，成功结对的总人数，取消结对子人数以及简要说明。
  5、06实物捐赠数量统计公布 （筹划中）
    负责人：巴西木
    具体内容：06年手牵手捐赠的物品统计、分类公布

  有错漏的地方，请尽快跟帖说明或者联系常务组碎莲之梦。

                                                    手牵手爱心联盟常务组
                                                      2007年1月17日

[ 本帖最后由 碎莲之梦 于 2007-2-25 18:50 编辑 ]

淘气宝贝

顶顶

碎莲之梦

宣传组的朋友，请多讨论交流，如何更好的开展相关宣传活动，如何在目前阶段更好的让手牵手走出去

胡桃架子

顶！~~~~~~~~~

九滴水

要做的事情很多哟,我能做点什么呢

道长

好像还有一个很重要的任务，就是为自己的运作多争取一些活动经费。
宣传组的兄弟姐妹们是不是辛苦一下，多想想这方面的策略，有了钱才好办事啊。现在是愿意捐助孩子的多，愿意赞助我们这个组织的少，今年是不是确定一个全年的募捐计划，例如到年底争取募集到多少资金用于自身发展？这样大家都有个目标去努力。

碎莲之梦

谢谢道长兄提醒，07手牵手发展计划书还没有赶出来，2月初左右会有具体方案拿出来大家一起讨论的

碎莲之梦

在给捐助人发新年感谢信中提到了发新年贺卡的建议，出发点是非常好的，但是如何节约组织成本是个关键问题。
    目前，手牵手在与捐助人的沟通上，还有较多盲区，因为我们暂时没有能力主动和捐助人交流沟通。对于捐助人来说，一封感谢信很正常，一张新年贺卡可能也算不了什么。但这是手牵手所有志愿者的心意，是一种关爱，一种对无私奉献的尊重和感谢。同时也是一种宣传，让捐助人更加关注和支持爱心助学活动。
    手牵手在开拓创新的同时，如何更好的使用好现有资源，也是个值得深思的问题。
   
    爱心助学工作中无法避免一些必要开支，特别是与捐助人沟通反馈信息方面。年终新年问候、学年末反馈受捐助学生1年来的学习生活情况，这些工作都是组织必须要开展的工作。手牵手是个纯民间组织，目前的大部分捐款多用于结对助学上，所以组织可用资金非常有限。一方面需要宣传组增加组织宣传力度，寻找资金解决组织开支问题；另一方面，当时尽量节省了，利用志愿者自身力量，解决一些开支。
    给捐助人邮寄新年贺卡，是今后的必要工作，但要尽量节约成本。希望宣传组的朋友能尽快讨论协商，拿出初步方案。自行设计简单（方便打印制作）、新意的贺卡对捐助人表示感谢祝福等，尽快提交常务组。

胡桃架子

碎莲要加油了哈今年大家可要向着你指导的方向前进了！～～～

谈天说地－琪琪

我是新来的，能为你们做些什么呢？　有需要我帮忙的话请联系　81097163