为顺利开展本月23日奉化市茗山广场现场义卖助学活动，制定详细活动安排计划如下。
一、义卖前1周即4月16日的宣传活动
1、帽子采购联系由森林故事负责，4月9日前确认。4月12日转交老岩安排打印。
2、帽子打印内容，横幅、小条幅内容，以及打印大小由碎莲在4月12日确认并联系制作。
帽子打印内容：上面以圆弧样式打印‘爱心志愿者’，中间为志愿者标志初稿，下面为小字体‘手牵手爱心联盟’；义卖现场横幅内容：首届网络爱心义卖助学活动；小条幅内容：竖着打印2行字，一行是‘爱心志愿者’，另一行打印小字‘手牵手爱心联盟’。
3、当天宣传所需桌椅以及场地有老岩安排，4月13日确认。
4、宣传当天所需要的宣传资料200份，由碎莲整理打印，4月13日完成。
5、2块宣传画板：1块为活动介绍，1块为组织介绍，4月12日由老岩确认喷绘。
6、4月16日宣传志愿者由碎莲在4月15日前确认。
二、物品统计定价发布等
所有捐赠物品由各联络志愿者收取统计，信息统一转发碎莲定价和网上发布。统计定价工作在4月21日结束，4月22日前所有捐赠物品帖好相关标价义卖标签，并全部集中到奉化市区，以方便第二天的布置工作。
三、义卖当天现场设备准备
桌子10张，凳子30把，室外音响设备一套，现场治安人员若干。
现场区域划分提示：爱心义卖活动咨询台、爱心义卖统计台、爱心助学现场登记台。
笔、信笺若干，矿泉水2箱，塑料带若干（放统计台），如风确认。
现场5块画板。宁波地区实地调查资料冲印，宣传图片、活动介绍、组织介绍、待资助贫困学生资料等4块画板喷绘。
贫困学生资料画板上，空一排出来用于帖与学校、认助人签定的协议书，学生资料表格一份，下面则为需结对子的贫困学生信息。运输5块画板的车辆联系，海喃泥确认。
四、现场义卖表格资料整理：
1、爱心义卖活动咨询台：活动宣传单若干，组织介绍若干，手牵手手册完整资料若干。
2、爱心义卖统计台：物品统计清单1份
3、爱心助学现场登记台：40名贫困学生资料表格，20份协议书，助学结对子信息表格2份，结对意向、物品捐赠意向登记单5份。
4、主持台：主持人活动安排内容5份，拍卖物品及清单介绍5份。
5、工作人员等联系单30份
以上现场设备安排落实、资料整理工作由海喃泥、老岩、碎莲4月20日前确认完成。
五、现场活动安排
1、主持人
2男2女：妙手仁心、李苦难、湛、砂儿
共同策划活动相关内容，4月6日晚白色杯子店里碰头
2、活动安排
9点钟整，首先4名主持人出场，介绍此次活动内容、目的，然后开始节目表演。
歌曲合唱、街舞、单独演唱、现场作字画、乐器演奏、儿童合唱，另选部分歌曲作为背景音乐循环播放，刻录CD碟2张，由如风4月18日前确认。
节目表演与义卖同时进行，第一首歌曲结束后，可开始第一轮字画义卖，限时。大致按一个活动一次拍卖的方式开展。
另征集其他节目及表演人员：街舞、朗诵、小品相声等
3、在拍卖过程中，其他工作人员安排
治安人员若干名：老岩联系的城管人员4名左右，主要负责现场秩序。
周边宣传工作人员4名：身戴爱心志愿者条幅，在义卖现场四周向路人介绍该活动
爱心义卖活动咨询2名：解答市民的各种疑问，介绍义卖活动的内容
爱心义卖统计2名：对购买的物品做登记，同时收取义卖款项
爱心助学现场登记2名：解答各种助学疑问，登记有意向结对子认助人信息。
义卖物品管理人员8名：每人负责20件左右物品的相关介绍，引导购买者登记
现场联络协调人员2名：碎莲、老岩，随时调动人员安排，对活动现场所需及时响应
机动工作人员2名：解决活动工作中急需做的各种事情
支持人员若干：参与当天现场活动，给予活动支持，如购买，参与拍卖，人气支持等。对象为所有论坛热心朋友。
现已确认报名工作人员：蓝色泡沫、紫儿、右边等你、碎莲、海喃泥、如风、白色杯子、木鸟飞、老岩、森林的故事、影子影子、irene79735372
备注：
1、报名义卖活动的工作人员要做好心理准备，当天工作量较大，也比较辛苦。同时，请大家尽量配合相关工作的分配，如有疑义，请尽快提出申请和说明。
2、请报名工作人员的朋友，尽快加爱心群QQ：14603571（验证：义卖），并于4月22日晚6点半准时在野战兵户外俱乐部开活动前碰头会，如无法参与请提前说明。
野战兵户外俱乐部地址：桥西岸路172号（有意思旁边） |
发表于 2006-8-3 18:19
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