手牵手第二次图片策划方案跟工作人员安排

最美

活动日期：2007年1月13日至2007年1月27日（到时可能有所变动）
活动时间：早上9点-下午17点
活动地点：宁波主要以大型社区为主等人流量较大的公共场合，宁波社区,北仑、镇海地点另定。
活动主题：牵手爱心,撒播希望
活动内容：开展手牵手志愿者奔赴贵州,四川,云南等地贫困地区的图片展，播放手牵手一年走下来的路程和助学工作,DV纪实片和志愿者贵州实地走访拍摄的DV纪实，以宣传扩大手牵手影响为主，可以现场结对助学
活动目标：简称“三让目标”让更多的热心人关注了解贫困地区的孩子，让更多的热心人了解手牵手的助学宗旨，让更多的热心人去帮助贫困地区的孩子。
活动大致策划情况：
1.手牵手全体宁波地区志愿者及机动志愿者相互配合出席图片巡展，负责对热心人疑问解答，办理好热心人认助手续，发放宣传手册
           1.1 全体参与巡展的志愿者佩带手牵手胸卡，机动志愿者戴爱心帽，现场人员拍摄活动场景以备存档。
           1.2 全体提前半个小时到达活动地点，着手进行准备工作。
           1.3 分配2名负责看管好电脑，让电脑流畅播放DV
           1.4 分配5~6名志愿者发放宣传手册
           1.5 分配2~3名志愿者对热心人疑问解答
           1.6 分配2名志愿者办理热心人认助手续
           1.7 分配一名机动人员机动配合其他工作及拍摄
           1.8 分配5~6名志愿者图片解说
2．图片展现场必备的一些准备事宜
          2.1准备好5张桌子和6把椅子，主要用作放置宣传，进行疑问解答和办理认助手续，和志愿者休息。
          2.2 准备好助学咨询台等标志牌，还有准备40份孩子协议书还有认助学生名单数份以及预约登记助学登记表数份。
3．这次巡展应在可能的情况下让相关媒体报道，此建议有以下三点理由：
          3.1 手牵手的影响力在网络上已有一定影响但在其他方面还是很欠缺，以至于手牵手一些活动和募捐存在很大困难
          3.2 媒体报道在一定程度上也是对手牵手更好的宣传。
          3.3 媒体报道同时可以让更多社会的热心个人和公司来对手牵手提供帮助。
        联系媒体报道是个人的提议，具体是否进行操作，有常务组及其他各组讨论决定。

本次图片巡展，大致估计需配备10~`15名志愿者进行配合操作，（但还可以进行精简但不得少于10名）。一切志愿者需听从负责人的安排和指挥，严格遵守志愿者制度和完成当天分配任务。
以上内容是本人对此次手牵手爱心助学图片巡展的简短策划方案，现提请常务组开会讨论。
                                                                                                                                                                                                                           最美

[ 本帖最后由 碎莲之梦 于 2007-1-5 11:01 编辑 ]

最美

1月13日图片展工作具体确认安排

时间:1月13日早上9点活动开始
地点:1月13日.镇海(场地明天确认)
1月14日 北仑麦哈顿广场 (仑号角已确认)
1月20日宁波海曙白云街道-- 联丰社区和联南社区(最美已确认)
图片展准备的物品
1.车子---主要图片展的架子,桌子凳子
2.两台无线电脑,一台电视,桌子,凳子,多用插座2个, (1.2宁波最美,北仑:号仑角.镇海胡桃确认,还有对讲机3部)
3..助学咨询台,助学结对台,等标志牌, 宣传册,订书机,剪刀,笔, 垃圾袋(宣传组志愿者确认准备)
4.横副,腰副,图片喷绘,(志愿者炎炎,最美确认)图片架子(胡桃确认)图片处理宣传组人员确认提交,碎莲审核
5.要打印的有助学流程,<<手牵手爱心联盟>>手册,
6.20份预约认助登记表
7.40份孩子认助协议书
8.3份认助孩子名单
一、图片展前的物质准备（根据展示范围的不同，以下不是必备物质）
1、展板及布置位置、宣传册、
2、演示设备：电脑、网卡、电视机、VCD或DVD、、电源、插座等
3、消耗品：笔、纸、、垃圾袋
二、人员的配备和组织（根据展示范围的不同，以下不是必备人员）1、宣传讲解人员
刺猬,胡桃架子,炎炎,巴西木,白色杯子,影子,耳朵,森林的故事,娇烟
2、宣传册发放人员
北仑点北仑志愿者,镇海宁波小恋,桃子, 九滴水
3、助学结对台
   linke  子午线
4.助学预约登记咨询台
小丢妈妈    小燕        
5.电脑、网络操作演示人员
Lost Myself   最美           喃泥 (后备人员)
6.指挥、联络、后勤、保卫人员
镇海胡桃  北仑号角   宁波最美
各组都有各自的工作职责，设备由专人负责（包管到人）、组长协调组内各人的工作。
以上人员,需有事情,向宣传组炎炎请假
三、手牵手志愿者参加人员（必须懂得）

参加活动的人员每个人都是手牵手的宣传员，要全面了解手牵手助学组织的性质、助学理念、助学工作简单流程，对网络、各板块流程熟悉。

1、手牵手简介，论坛的网址，手牵手助学的内容

2、实物捐助：内容及流程

3、一对一结对助学：内容及流程


以上 参与工作的志愿者，请确认可参与时间， 如有事情,请各志愿者跟帖请假,以便宣传组人员统计安排工作

请假联系人员
单行线下   QQ:21074206           最美  QQ:682176

[ 本帖最后由 碎莲之梦 于 2007-1-4 21:39 编辑 ]

catherine

1月13日14日20日我都有时间参加，因为初次参加，我可以做发宣传单或者电脑演示操作等工作，我的联系电话是13567857296，81736082。

最美

恩好的，到时我们会联系你的!

晓燕

有活动啊，下个星期周末应该可以参加的。

桃子

我要去北仑是吗？自己过去 到时候联系我：13567921785

巴西木

xiaojiao5305

不好意思,我查了下,都是星期六,那几天我都要上班的,我事先请下假!!!我现在单休的,就星期天放假!!!!

桃子

提个建议  改星期天吧  星期六很多人都要上班的  到时候缺人手怎么办？