手牵手网络论坛会议现在开始了~（2010年8月19日20点）

碎莲之梦

原帖地址：http://www.sqslove.cn/bbs/viewthread.php?tid=3137&extra=page%3D1

本帖为2010年8月19日20点手牵手网络会议专用帖
请网友根据会议组织者更新发布的议题跟帖回复，与公益主题无关的话题严禁发布，否则封号处理。

会议主题：手牵手网络论坛会议
会议时间：2010年8月19日20点（周四）
会议组织：手牵手爱心联盟
参与对象：手牵手所有志愿者、论坛网友及热心朋友
会议执行：碎莲之梦
会议记录：江南偏南
会议议题：
            1、每个议题有组织者按顺序公布后，大家跟帖留言发表意见。
            2、原则上每个议题讨论时间为10分钟，根据具体情况组织者可提前结束，公布下一个议题。
            3、提议推荐仅作为参考，由组织者及相关志愿者作简单介绍说明后，大家讨论明确。
            4、对于暂时无法明确确认的方案议题，后期由手牵手内部讨论确认后对外公布。
            5、所有参与者都可以推荐个人或其他人参与某项工作，也可以就任何一个议题发表自己的观点和建议

备注：
    一、会议议题发布及每个议题结束由会议执行人 碎莲之梦更新和公布，一个议题结束后，不得继续讨论该议题。
    二、所以议题的公布及更新见第二楼

碎莲之梦

此楼暂用，作为公布和更新议题

议题一：助学费用标准调整

提议推荐：常务组负责，志愿者碎莲之梦牵头，提议调整范围如下：
各地区助学标准全部统一，按照小学300~400元/学期，初中400~500元/学期，高中 900~1200元/学期（外加特困生活补助500元/学期），具体金额会议讨论后统计确定。
同时，需明确调整开始执行的时间。如立即调整，对已汇款对象的处理方案（方案一，认捐组立即联系资助人沟通说明；方案二，手牵手直接从爱心基金增补差额）
参考：2010年暑期四川巴中通江县实地走访报告
http://www.sqslove.cn/bbs/viewthread.php?tid=2699&extra=page%3D1

请大家跟帖发表意见

讨论结果：
据目前实际情况，以及大家的意见
方案一：（根据消费水平的提高，整体进行适当调整）
按照小学300元/学期，初中400元/学期，高中 900元/学期（外加特困生活补助500元/学期）进行调整可能比较合适，全部从下学期开始统一调整。
方案二：（小学、初中费用暂时不调整，只调整高中）
  建议小学200/学期，初中300/学期，高中依旧老的助学标准+500生活费

议题二：论坛管理
提议推荐：网络组负责，望海听风牵头。主要工作是取消目前基本未参与论坛管理的志愿者版主人员，重
新推荐或招聘版主，要求各版块的版主需加强对论坛的有序管理。同时，更新论坛网站手牵手标志。常务
组及人力组配合

备注说明：目前很多斑竹很少上网，而论坛无论是对乱发贴、广告贴的管理，还是多余活动贴以及论坛回复网友提问
等，都需要版主区有效的管理。因此对于目前很少上网管理的斑竹进行撤销，同时提名一些些的斑竹。暂
时没有提名的，后期推荐增加。

议题二初步讨论结果意见：
   
一、要不就注册24小时后才能发帖,这样行不行?会不会把恶意注册的过滤掉

二、个人以为可以参考某论坛，就是注册 7天后 才能发言，如果有特殊需要，可以针对个人特别开通一下

三、通过人加强管理来狙击恶意注册灌水
1.论坛各个版需增加版主管理，地区版主来分配管理。
2.助学版，可以有各个负责地区的志愿者轮流论坛管理，那么每个人抽取一点点时间论坛版块就可以管理很有秩序，
3，对于调查版，宣传版，实物版，需要大家有一定经验的志愿者朋友来加入我们的团队进行论坛管理与平时的助学工作相结合来一起管理版。
4.一些休闲版，请大家在自己的版抽取一定的时间管理就OK。
5.公告，制度，人力版，可有秘书组与人力组志愿者进行论坛管理

综合下就是：加强管理、注册后需限时才能发言，通过多种尝试尽量组织恶意注册和广告发帖。
            同时，增强论坛注册功能，再注册的时候要求一步一步填写一些个人信息资料，比如QQ，居住地区，加入理由都要求必须填写，稍微增大注册工作量。

议题三：网站论坛QQ在线咨询
提议推荐：网络组负责，望海听风牵头，海喃泥配合。主要是建立志愿者常用QQ在线论坛显示，并可直接
连接对话交流，以便在线人员及时回答网友疑问，可考虑类似页面咨询系统。

初步讨论结果：
在线QQ可以都挂几个,或者注册一个手牵手的QQ,专门找几个人负责,有些不能回答的问题可以找相关志愿者,这个在线QQ还可以解决注册问题,人工审核就方便了
如果设了QQ值班，也可以邀请码注册，想注册的朋友，要通过联系取得邀请码，这样总没有恶意的了。邀请码就是想要新注册的需要论坛老ＩＤ的坛友给邀请码才能进行注册。
在线咨询功能如可以实现，确实可以提高论坛访问和人气，需要网络组来解决

议题四：前方助学联系人补助及标准
提议推荐：常务组负责，志愿者碎莲之梦牵头，提议给予补助的范围及标准如下：
各地区前方助学联系人（助学配合工作较为到位的直接提名给予补助），补助标准全部统一，按照300~500元/学期给予补助。

初步讨论意见如下：

1、前方志愿者老师补助,我觉得可以按各个助学区工作的到位情况以及助学区资助的人数来确定资助标准,不一定要统一标准.工作量大就多补助一些,工作量少就少补助一些,工作不到位就不给补助.
2、根据各点的学生情况来确定补助标准，10来个孩子的工作量和几十个孩子的差别需要体现。
3、另外就是根据前方助学联系人的实际经济情况，在其个人同意的条件下，给与一定补助，譬如300元/学期，由爱心基金支付。目前暂定的只有云南的和老师

议题五：手牵手宣传
提议推荐：宣传组负责，耳朵牵头，实物组、秘书组、资料组、碎莲之梦配合。重点落实淘宝店铺的管理（义卖物品的拍照编辑发布）、另外加走访活动等图片，可以在淘宝上进一步的做宣传、图片展的开展、手牵手志愿者帽子的重新设计和制作。

初步讨论意见：
1、淘宝店铺的管理工作，个人认为需要寻找专门的人来管理，他是一个宣传的窗口和平台。可以募捐一些网友闲置物品，
2、志愿者帽子的设计制作，由耳朵来牵头，具体数量后面大家再来讨论，是制作100顶还是多少？
3、专门的管理人员，提议耳朵牵个头，舒桐配合，然后再招募新人来共同管理。
实物的问题由 碎莲之梦 协调实物组建立并提供更多物品
4、捐的东西我觉得实物不一定要在手牵手这里，捐赠人是否可以先将物品拍照及物品说明发给我们，然后拍卖后由捐赠人直接寄给拍的人．还有就是可否让淘宝开店的人捐出他们在淘宝上卖的东东

议题六：助学系统
1、助学系统中受助学生原始信息的录入、学生信息发布及每年更新等页面表单设计
提议推荐：助学组负责，志愿者LINKE牵头协调，陌生人、莫口负责重庆万州，小翼、杨沁负责四川，呵呵负责贵州，蒲公英学飞负责云南。在8月25日前先把目前已经结对的或需要对外公布等待结对的学生信息录入现有学生表单页面，其余学生信息在9月20日前录入。网络组望海听风配合。
2、助学系统中学生信息公布、结对流程表单页面设计
提议推荐：网络组负责，志愿者望海听风负责，助学组LINKE牵头配合。重点落实资助人联系QQ、邮箱、电话必须填写，家庭地址自愿录入（可备注建议填写）。联系方式等的查看需设置的权限等级（如认捐组志愿者只能查看，不能修改。组长可以修改，各区域只能修改各区域等）。初稿确定时间在9月20日前完成。
3、助学系统中财务表单页面设计
提议推荐：财务组负责，志愿者囡囡牵头负责。重点落实助学协议书内容后，增加打勾确认栏、汇款页面可以选择学期，金额，汇款方式，以及汇款后显示学生状态。对于已经公布的孩子信息后，在限制时间内，不能重复选择资助，但需增加7天汇款时间限制。网络组望海听风配合。

初步讨论意见：
1、学生信息发布表单里，这个表单望海正在设计中，模型已经建立了。
这次因为时间太仓促，此次走访的更新的学生信息暂时只能发论坛了，等信息发布系统建立后再登记
2、可以先拿一些财务的电子表格导进去尝试下吧
然后LINKE下来尽快把各区域学生及资助人信息更新统计后的电子文档，提供给望海。
3、助学系统中，第一项主要是任务的分配，根据各认捐组各区域负责人来划分;第二项助学系统中学生信息公布、结对流程表单页面设计，目前志愿者望海听风已在设计，主要是后面认捐组的配合工作;第三项是财务组的配合工作安排

议题七：手牵手志愿者通讯录更新及岗位工作明确
提议推荐：人力组负责，志愿者呵呵牵头。重点是更新通讯录，重新明确调整所有志愿者岗位及工作分配。常务组及秘书组配合。
根据目前现状各工作组岗位分配如下：

序号	工作组	网名	备注	序号	工作组	网名	备注
1	常务组	碎莲之梦	兼调查组	17	网络组	翔
2	常务组	海喃泥	兼财务组	18	网络组	望海听风	系统开发
3	常务组	白色杯子	兼机动	19	认捐组	忧郁猪	请假中
4	秘书组	江南偏南		20	前方志愿者	顾禹	贵州纳雍
5	财务组	囡囡		21	前方志愿者	何战	四川通江
6	调查组	胡桃架子	请假	22	前方志愿者	关朝龙	四川通江
7	宣传组	耳朵		23	前方志愿者	杨洲	四川通江
8	资料组	晓燕		24	前方志愿者	云里飞	重庆万州
9	人力组	呵呵	兼贵州	25	前方志愿者	和文忠	云南
10	认捐组	Linke		26	宣传组	灵魂归途	摄影
11	认捐组	小翼	负责四川	27	宣传组	susan	网络宣传
12	认捐组	杨沁	负责四川	28	宣传组	零	设计
13	认捐组	陌生人	负责重庆	29	宣传组	乔烟	设计
14	认捐组	莫口	负责重庆	30	前方协助志愿者	狗熊	云南永宁
15	认捐组	蒲公英学飞	负责云南	31	前方协助志愿者	爱心助学	重庆万州
16	实物组	李松	宁波市区	32	前方志愿者	木公子	贵州毕

小翼

之前不是说有地区条件改善了么  为什么还提高

碎莲之梦

作为提议者之一
我个人认为，目前普遍消费提高，手牵手5年前确定的助学标准已经偏低，需要进行调整。
可以按照小学400元/学期，初中500元/学期，高中 900元/学期（外加特困生活补助500元/学期）进行调整。
至于调整的时间，可以从下学期开始。

小翼

那条件改善的情况是什么呢  不是他们经济改善么

碎莲之梦

之前不是说有地区条件改善了么  为什么还提高
小翼 发表于 2010-8-19 20:06

家庭条件有所改善的学生，都会相应取消受助资格。目前主要征对贫困学生家庭，而大多数学生目前都是住校，生活费用是主要开销，而目前消费水平提高较快，所以考虑合理的提高助学标准

白色杯子

个人建议：

    虽然各个地区城市的消费增加，对家庭贫困学生来说，确实存在一定的就学困难，为了考虑对我们助学工作，与资助人的沟通工作，这个调整需要一个缓解的过程，而不是急切的上调助学款，鉴于数据库的正在建设中，9月的资助款大部分地区多已经在汇款，建议资助标准从下个学期开始实施，另外每个助学地区适当的调整助学款为在原资助的标准上增加100~200/学年。可以再以后的年度中，慢慢调增。

李松

家庭条件有所改善的学生，都会相应取消受助资格。目前主要征对贫困学生家庭，而大多数学生目前都是住校 ...
碎莲之梦 发表于 2010-8-19 20:10

    的确现在物价水平等都在上涨，过去的标准已不能满足需要，应该要提高资助标准。

耳朵

门外汉问个问题，现在小学不是义务教育了吗
那这300-500元，是用于书杂费？是不是有点偏高了啊

小翼

我同意杯子的观点 现在跟资助人说明好像有点急 下个学期开始我想还能接受 我们还能有准备