格桑花宁波摄影展经验及提示择要～总结（转）

白色杯子

跟格桑花洪波交流后，今天她把他们这次在宁波的图片总结发给了我，这个将给我们手牵手下次的图片展可以学习

http://www.freewill.com.cn/dispb ... ID=17830&page=1格桑花


格桑花宁波摄影展经验及提示择要一、现场部分：

（一）人员――合理的人员布置，可以有力保障现场工作的顺利实施。宁波展期间，各工作组以岗位需要为标准挑选义工，抽取其中相对最熟悉人头情况和熟练工作流程的担任组长，开展工作。宁波本地志愿者，多为格桑花新人，因此侧重外围工作，全力辅助义工展开。活动现场，除非原则性问题，必须认真及时执行指挥组和组长的决策，保证全场工作大局，活动中，各职责岗位令行禁止，配合默契，到达了很好的效果，也体现了格桑花义工和志愿者的良好素质和团队意识，积累了良好的实战经验。

（二）物品：1、对讲机――宁波展使用了8部对讲机，切实保证了现场信息得以及时传达，及各组工作步伐协调。

2、遮雨棚（绿色）――宁波展的主推经验之一。优先于其他工作，尽早确定遮雨棚落实，可以最大限度保证活动不受天气因素干扰，为场地申请、计划拟定和按期实施等提供前提。偶然中，宁波展征集到了大绿色遮雨棚7件（实际展开5件），色彩与本次活动主题形成默契。从现场效果看，整齐一致的棚体，起到了增大捕捉人流视觉的效果，非常值得推广。但同时发现，商业帐篷顶部的广告栏，对人群产生了少许误导影响，出现过少量以不愿“购买”广告产品为理由的拒受宣传单的情况，令人啼笑皆非。考虑可以制作格桑花主体横幅予以覆盖，一举二得。相关物品中，宁波方面还筹备了足够数量的一次性雨衣以备用，在此也做推荐。

3、CDMA无线宽带、无线打印机、无线路由器――网络解说的重要性有目共睹，宁波展活动场地因无电信或网通宽带条件，故采取了目前市场上不多选择之一的联通CDMA无线上网卡，来实现网络条件。该产品虽网速非常有限，但仍基本满足活动需要，因此还是建议其他地区在类似情况下，将其作为备用方案，及时调整落实。宁波展中还采取了以笔记本Wireless网卡――无线路由器――WiFi打印机为通路的，多电脑无线共享打印的输出模式，供给网络介绍组打印任何书面材料，以提供咨询者。这种工作方式，除了能便捷完成打印任务，还轻松解决了有线连接下造成的网线电线混乱的现场问题，效果极佳。

（三）特征符号宣传――宁波展筹备阶段，即已确立了以大色块绿色渲染、格桑花经典PPT、格桑花宣传单女孩眼神和格桑花经典口号――“让爱流淌·让格桑花绽放”四大宣传符号为特征的宣传形象。筹备中，我们与宣传组制作人员充分沟通，得到了预想的宣传工具，并全部予以了使用，达到了相当的效果。但实际活动中，我们发现大海报可以更大些，女孩主体头像可以更多些，绿色块可以更广泛些，……，简而言之，就是对主题的渲染可以更加突出些。以上提示：宣传中，可以最大限度地利用场地空间，反复咏叹主题色彩和形象符号，宁滥勿缺。

（四）全程DV――全程拍摄是宁波站开始前的一个计划，目标是为今后活动提供全面丰富的影像参考，但因为人手关系，并未最终做到“全程”，这是一个较大遗憾。建议在今后活动中，尽量物色有经验的，甚至较专业的人手，全程捕捉画面，保证记录质量。

（五）现场情况预判与处置――“谋事在人，成事在天”。再全面的分析和预判，都无法阻止现场突发情况的发生。宁波展中，出现了城管的传单禁发令、骤起大风破坏展架和雨棚等突发情况。活动批复后，宣传单却被现场保安确认为商业广告，并禁止发放，这对于任何以为义工和志愿者来说，都是无法接受的；大风骤起，部分展架受损，部分人员必须投入维护，而运输稳定展架的沙袋车辆，因保安阻挠不得进入广场，又不得不分流出宝贵的人力去人工搬运到位。这些情况的发生，因为我们的冷静，没有和相关管理部位发生摩擦，也避免了格桑花宁波宣传计划的夭折。另外，维护环境卫生，在场人员预判到广场及周边不可避免会出现随意丢弃宣传单的情况，于是在二天的活动中，我们共组织了四次场地巡回检查，共在广场地面和垃圾桶内发现丢弃宣传单约20余张。我们的巡场工作，尽力保证了现场的卫生秩序，保持了活动和组织形象，维护了宣传单代表之格桑花助学的活动格调，我们觉得非常有意义，在此提供大家参考。

（六）安全保卫――活动前，广场方面提出了以格桑花志愿者为主力来维护场地秩序的要求，宁波就此进行了认真布置。重点放在了物品看管、人流疏导、拥挤人群反扒监控、雨湿天气下电源安全维护等方面，而前者尤以入场展开物品和收尾搬运离场时的看管为重点。经验告诉提示，现场人员区分和场地布局是关键，不到物品收入车辆和人员离开场地，切不可摘取掉统一的帽子和绶带，比防别有用心的人混水摸鱼；另外，成立专门的，哪怕只有2－3人的，身体素质好的男义工负责现场维护和反扒是，极其必要的；关系活动开展和人员安全的电源，也是不可忽视的方面。安全工作是任何地区或单位部门都必须要高度警惕的政绩工作、面子工作和保底工作，对于格桑花同样不能例外。

（七）善后工作――俗话说：“编筐织篓，全在收口”，活动的收尾同样重要。搬运秩序、丢弃物品清理等，都是活动的一部分，但往往容易被人忽视，以致造成最后的负面影响。宁波活动后，本地志愿者积极行动，把活动对场地造成的卫生影响减低到了最小，相信至少没有为格桑花宁波展画上一个残缺的句号。

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二、筹备部分：

场地危机――场地的落实给了我们极大的教训。因为对申报程序的不熟悉，对相关管理部门职能的不清晰，场地申报经历了曲折而惊险的过程，大体可概括为“盲目乐观”，“当头棒喝”，“跋山涉水”，“云里雾里”，“柳暗花明”，“快马加鞭”，“修成正果”，经验和教训非常多，不一而述。冷静地来看，宁波是格桑花地图上的新板块，遇到这些开拓性的难题并不奇怪的，也是可以原谅的。但是，在全体格桑花义工和志愿者，都摩拳擦掌，蓄势待发地期待这振奋时刻来临的时候，确实是压力给了我们动力，也给了我们教训，前车之鉴，引以为戒。好在最终的结果是每个人都愿意看到的，我们算是成功了。

　盖章难――活动外洽期间，遇到最多也是最大的就是合法性问题，这是老生常谈的了。虽然这是格桑花一直悬而未决，也是宁波展未能体面克服的问题，但并非就可以听之任之，否则在任何地方，资源不能长久，格桑花不能长盛。这方面，格桑花宣传活动开展得有经验和成功的其他地区，在通过这次碰撞激发后，应该更多与大家交流和提示，提供包括宁波在内的起步地区以借鉴，而后者当然更应该虚心讨教，积极寻求挂靠。

资源反刍――格桑花活动不是只有办一次就完了，活动也不是只有图片展一种形式，宁波格桑花面对有广阔的想像和发展空间。通过这次活动，我们接触和利用了很多资源，它们是活动得以顺利开展的基石。但这并不意味着很多渠道已经建立，或者巩固了，仓促的筹备让我们看到机会的存在，也看到铺垫地缺乏。对于事后的总结，很重要的一部分，应该是对宁波当地人力、物品、场地、媒体等资源的整理和消化，其中部分的点和面，还有必要回访甚至回馈。对于拟开展格桑花活动，特别是宣传这块工作的新地区，这条总结很有必要多研究，多讨论。

落实――落实到人，可谓宁波格桑花活动筹备、实施过程中最成功的方面。不论是在无头苍蝇般地寻觅时，还是在快马加鞭地与时间赛跑的最后准备阶段，不论是在人员不齐的展开前夜，还是在轰轰烈烈地活动现场，每一件哪怕最小的事情，都有具体的安排和布置，都有落实到具体人的责任。活动前期筹备，我们利用部分外地义工的远程工作，依靠相关分工组负责人的协调，协助落实了图片资料整理、外来工作人员清晰摸底收集等工作；本地工作全面展开后，同样首先建立人员联络架构，明确工作上下线关系，落实每件事情几时由谁筹划，几时谁去组织，几时又由谁来完成，保证了工作开展的高效和实效。虽然宁波这边多为志愿者，而非成熟义工，但是就是因为这套落实方法，即便是在筹备工作一度停滞，和之后全面落实工作瞬间同时启动的时候，我们做到了忙而不乱，每一个人没有被搞混乱，累糊涂，踏踏实实地完成了宁波格桑花承担的这次任务。联想到很多组织，大家都会或多或少发现，说话的人，总比做事的多，于是最终走向了末路。但这次外地义工和宁波志愿者的努力告诉我们，格桑花不会。

以上总结内容为片砖碎瓦，以掷引玉。

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宁波的摄影展结束了，第一次参加格桑花宣传活动，感触很多，稍加小结：

一、摄影展前的物质准备（根据展示范围的不同，以下不是必备物质）

1、租用场地，环境、面积

2、展板及布置位置、宣传册、一对一助学流程图示、实物捐助流程图示……

3、演示设备：电脑、网卡、电视机、VCD或DVD、打印机、喇叭、电源、插座等

4、消耗品：笔、纸、饮水设备、茶杯、垃圾袋

二、人员的配备和组织（根据展示范围的不同，以下不是必备人员）

1、宣传讲解人员

2、宣传册发放人员

3、演示人员

4、电脑、网络操作演示人员

5、指挥、联络、后勤、保卫人员

各组都有各自的工作职责，设备由专人负责（包管到人）、组长协调组内各人的工作。

三、参加人员的培训（必须）

参加活动的人员每个人都是格桑花的宣传员，要全面了解格桑花西部助学组织的性质、助学理念、助学工作简单流程，对网络、各板块流程熟悉。培训内容主要有：

1、格桑花简介，格桑花新闻网、论坛的网址，格桑花西部助学的内容

2、实物捐助：内容及流程

3、一对一结对助学：内容及流程

4、班级结对、西部支教：内容及目前开展了哪些工作。





个人认为，一个宣传展如果要达到预期的目的，人员的前期培训是非常重要、必不可少的。往往可以达到事半功倍的效果。

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洪波：
在大家的共同努力下这次活动超过了我们预期的效果，伙伴们都辛苦了，在地方上做活动的经验我们取得不少，作为我们总部怎么支持地方开展活动，由于时间紧迫还是存在一些不足之处，例如图片中存在的问题：

1。这次孩子图片选用少了，现场情况看来大部分人关注的焦点是在西部孩子展板前，我们格桑花的开展的各项工作比如支教，班级结对，助学金发放照片所占篇幅过大，影响了主题的突出，此类照片记载了我们的工作，但是不够震撼，缺少视觉冲击力。

2。缺少西部地理环境的介绍，很多人不知道我们帮助的这些孩子在哪来，为什么要帮助这里的孩子，建议加上三江源等西部背景的图片介绍。以前黑客做的PPT版本的框架还是不错。

3。图片较小，组合后效果不好，一定要走近才能看清楚，不适合户外广场上的宣传。

4。室内展架不适用室外，户外风力较大，所以以后需要根据场地选择不同的展板展架。

5。关于格桑花的文字介绍太多，密密麻麻用的是网上介绍的版本，不适合户外宣传，而且用的还是老的版本，没有更新。实物捐助板块的文字介绍竟然用了楼兰在网上回复网友的帖子里的内容，非常随意，下次一定要避免。

我已经把现场这些问题反馈给了宣传组，我们近期会做改进，争取在下一个地区的摄影展做的更好。

耳朵

什么时候  我们也培训培训啊

白色杯子

把你的宣传组人员集中起来，可以做个培训

linke

呵呵，期待培训。