本帖最后由 碎莲之梦 于 2012-7-20 11:42 编辑
手牵手管理团队志愿者招募公告
因手牵手现阶段紧缺服务岗位志愿者,根据新的组织架构形式,手牵手常务组现面向手牵手志愿者及各爱心人士招募管理人员、部门工作人员。除已确定人员外,现公开招募以下岗位人员:
。
一、秘书处 文案秘书一名
二、人力部 组长一名、资料管理员一名
三、财务部 会计一名
四、助学部 组长一名、地区负责人2~3名、成员若干名
五、走访部 组长一名、前方联络员若干名
六、推广部(宣传部) 组长一名、网络推广联络员若干名、图文设计二名、
七、物资部 组长一名、物资组组长一名,成员若干名
八、技术部 技术员一名
招募方式:
1.自我推荐或朋友举荐方式,认同手牵手的管理理念.
2.应聘人员将有关个人情况和简历志愿者申请表格: --
手牵手志愿者申请表[1].doc (39 KB)
发至邮箱:sqs_aixin@163.com ,收到资料后三天内招募组有关人员将联系您.所以请你在发送资料的同时告之我们您方便联系的时间和联系方式.
4.本次招募资料收集员为:白色杯子QQ4069170 呵呵QQ:543484297 (手牵手)
常务组
对手牵手项目的执行过程进行监督和指导.是手牵手的最高管理机构.
工作职责:重大事项的决策;手牵手发展方向的规划;助学计划的制定;助学项目的的建立等.是手牵手的最高执行机构
产生:目前常务组由手牵手创建人碎莲之梦,海喃泥,白色杯子组建。
下任常务组有各个部门部长推荐,经常务组最后决定,一年一届.
秘书处
部门职能:协作常务组日常事务管理工作。负责文件的起草,各种档案的管理.
文案秘书一名--主要负责文件起草,信息发布.
人员要求:熟悉网络交流. 有一定文字功底 热爱手牵手公益工作 熟练掌握电脑操作技术
人力部
负责手牵手志愿者招募、培训、岗位推荐、考核、评定、离职等人事工作,建立、更新和管理志愿者档案.手牵手QQ群的管理.
组长一名:
岗位职责:主要负责人力部工作的统筹安排.岗位人员推荐与培训.
岗位要求:较强的社会交际能力.有足够的在线交际时间.有一定的人事培训能力和事业激励能力.生活积极热情,力求向上,对人对事充满激情,性格开朗能与人为善.有一定的人事管理经验.注重人才的发现和培养.尊重人才.
资料管理员一名:
岗位职能:对有关档案进行数据库管理.随时向有关人员提供所需要的人事档案.对手牵手所有志愿者任职期间资料进行登记造册.
岗位要求:做事认真细心.有耐心.有相关数据库管理经验.熟悉相关电脑操作.
财务部—增会计1名(海喃泥.小囡)
负责财务工作制度的建立,组织财务审核工作,组织财务预算、资金使用调度和管理,按时做好财务报表,对资金使用提供合理化方案的建议.
1) 资助款发放完毕后,收集各地方的发放表进行核对,并根据发放表整理失学名单给各地发放负责人进行确认,确认后转交一份给助学部
2) 每年6月和12月底根据助学部提供的所有孩子资料表,整理各学期汇款通知表
3)负责查询每次新资料结对后资助款是否到帐,新资料结对后每隔15天整理出此次没有到帐名单,提交一份给助学部,由助学部进行催款,并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单,少汇者同没有到帐方式处理,多汇款者留做预存款。直到此次资助全部到帐。
4)每学期汇款通知发布后,跟进每个资助人到帐情况,每隔15天提交一份没有到帐名单给助学部,由助学部进行催款,并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单,少汇者同没有到帐方式处理,多汇款者留做预存款。资助款发放前提交一份给总帐。
5)资助款拨款前,核对每个孩子的发放额和通知汇款额是否一致。
助学部
负责各地区资料整理发布,以及结对、汇款确认,后期反馈工作,资料库更新
岗位设置:
1、组长 1名
2、资助点负责人 若干名(与资助点相对应)
3、数据库管理员 2名(数据在开发中)
4、成员 若干名
二、岗位职责:
1、组长岗位职责A、助学部成员管理、培训、考核
B、学生资料管理
C、资助人档案管理
D、审核各资助点上报的贫困学生资料
E、确定发布贫困学生资料
F、在每学期开学前安排各资助点负责人制作发放表,并进行审核
G、在每学期开学前跟各走访点负责人沟通,确定发放时间,将发放金额等信息上报财务部(表格另行设计)
H、在每学期发放工作结束以后,收集受助学生信息反馈表,安排人员统计更新信息,并尽快邮寄给资助人
I、及时掌握各资助点受助学生信息变化情况
J、在每学期结束时发布下一学期或学年的汇款通知,安排人手分批负责
2、资助点负责人岗位职责
A、负责该资助点的资料整理
B、负责该资助点的受助学生结对
C、负责该资助点资助款发放表的制作
D、负责该资助点的受助学生信息反馈
E、及时掌握该资助点受助学生信息变化情况,及时跟资助人沟通
F、接受与资助相关的咨询、查询
4、数据库管理员
A、在每次资料发布后及时将资料录入到数据库
B、在受助学生的信息发生变化时及时更新数据库
5、成员岗位职责A、接受部长,临时安排的各种任务
B、同资助点负责人一起办理结对
C、整理受助学部资料
D、接受与资助相关的咨询、查询
目前助学部人员:
组长:
成员:林克 呵呵 扬沁 小翼 陌生人 莫口 云里飞
走访部
负责资助点的联络事宜,走访的组织发起,走访人员培训,走访资料整理.走访人员安全维护方案制定.
组长一名:
职责:主持并安排走访回访等工作,并在每次走访时确定一名走访召集人.和走访召集人共同安排协调组织人员的召集,培训,安全注意事项的和安全方案的制定.并指定每次走访时的有关详细规定.
岗位要求:有一定走访经验,有强烈的团队精神和合作意识,有高尚的人格和组织能力.有一定野外探险的相关知识和相关经验.
推广部(宣传部)
负责指导宣传推广活动的组织、策划、总结备档;并提供相应宣传资料,进行宣传人员的培训;各个部门提供设计宣传稿.制定相关推广计划
组长一名:
职责:负责手牵手的整体形象推广计划的制定和实施.协调并鼓励部门人员积极参与推广工作的实施,主持人员的培训,考核,岗位推荐.
岗位要求:有一定公益组织的推广经验.强烈的组织荣誉感.有相对应的组织,策划能力.熟悉网络规则。
网络推广联络员若干名:
岗位职责:在各大网站宣传手牵手爱心理念.负责手牵手在互联网的推广和交流.吸引更多有志者加入手牵手.及时向部长汇报工作情况和新的网络动态和信息总汇.
岗位要求:热爱手牵手,爱岗敬业,熟悉手牵手流程和理念.有一定的文字功底和对是非的辩识力.熟悉网络沟通规则.善于网络交流.
图文设计若干名:
岗位职责:负责手牵手活动所需的图片设计.包括海报,名片,宣传单,flash,视频影像制作等.
岗位要求:有相关工作经验.懂设计,并熟悉麦田理念,理解麦田爱心文化.能够熟练使用photoshop,dreamwaver,flash制作软件等图形图象软件
目前推广(宣传)部人员:
组长:
成员:耳朵 (宣传群人员)
物资部
负责捐赠物资的接收、统计,调配、发运、反馈;
岗位设置:
组长 1名
物资副组长 1名
组员 2~3名
1、组长(及副组长)岗位职责
A、物资部管理
B、及时掌握手牵手各资助点情况及物资分发情况
C、协调各地物资发放,为各地捐赠人士提供接收地信息
2、物资组组长岗位职责
A、为联系物资发运地点
B、及时了解各资助点的物资需求
C、进行粗略的物质统计
D、为捐赠物资的个人或助学点提供相关信息反馈
5、物资组组员岗位职责
协助组长完成以上工作
岗位要求:有较强的网络沟通能力.对表格化管理熟悉.有耐心,懂交际,知道尊重的价值.
技术部
负责网络技术支持,包括网站维护管理,更新,管理程序开发和网络安全等
组长一名:主要负责手牵手网站的安全,信息更新与维护.相关技术支持
技术员一名:配合部长做好各项工作.
岗位要求:能熟练掌握相关电脑网络技术水平.理解 手牵手内涵并支持手牵手理念.有强烈的责任心和爱心.
目前技术部人员:
组长:
成员: 翔 望海听风
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