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宣传组人员必读(试行版)

爱心联盟宣传目的:提高本组织可信度、工作流程透明度,通过各种宣传使更多热心朋友了解手牵手爱心联盟,为爱心助学多出一分力。

    手牵手以网络为主要宣传平台,平面媒体宣传以及其他宣传活动为辅。如: 募集物资宣传、个人日常宣传。

一、宣传志愿者在正式开始对外宣传前,应该了解以下注意事项:
    1、手牵手口号?他的目的和宗旨是什么?手牵手的成立过程。
    2、手牵手爱心助学助贫实物捐赠和认捐助学的流程?针对捐助过程中可能出现的问题我们会怎么去解决。
    3、对外宣传的主要资料要尽量统一。在没有同其他网站和论坛建立合作关系,没有征得管理人员同意的情况下,不能发布招募志愿者或者募捐活动,不能在其他网站批判活动或个人好坏,不能在其他网站与人发生争吵(除非原则问题)。但可以宣传我们活动过程、成果,可以发布一些照片、调查手记、活动感想和感谢信。如果有热心朋友愿意进一步与我们联系,请尽量在私下联系,以保持我们与其他网站的良好合作关系。
    4、应该让每个捐助人先了解我们的活动规则,流程再做是否捐助的决定,可以上网也可以我们打印出来。尽量减少为熟悉的朋友、同事办理捐助手续,减少志愿者工作量和不可知问题。

二、宣传志愿者日常工作
  A、网络宣传
    1、每个志愿者平均分配现有手牵手发帖的网站,分配到的志愿者前期(1个月)建议每周上去做一次宣传或者回答问题。后期建议一周要上去做一次回答问题或宣传。
    2、每个志愿者根据所分地区,每个月建议开发新的网站做宣传,同时维护原有已做网站的宣传工作。日常宣传中,建议一般每周要上去一次。具体频率安排可以根据网站的重要性做灵活调整。
    3、每个志愿者到其他新网站做宣传时尽量先与该网站斑主打招呼,说明发帖意图。
    4、为了便于宣传的管理,在网易U盘和志愿者群的工享区中建立一个宣传资料库,大家把宣传的成果都上传在上面,以便统计和存档、克服重复工作。也可以让大家对宣传的工作做进一步的监督和指导、建议。
    5、网络宣传的主要网站类型建议:旅游户外类,摄影类,爱心组织公益类,大型社区论坛,各地城市热线。

  B、地方媒体报道、摄影展、义卖募捐及其他公益宣传活动
    1、各地摄影展的原则是:如果能借到免费的场所,得到允许,有一定的人流量。我们可以策划在社会场所举办,顺便募捐物资,可以适当收取运费。如果在学校,我们以做宣传为主,顺便募集物资,但不能收取费用。
    2、摄影展及各种宣传活动的展开,一般主要由当地宣传组志愿者策划协调,其他志愿者配合工作。但须将工作进展随时在网上发布,以便大家监督,建议和提供协助。
    3、如有地方媒体欲跟踪报道,则由当地联络组负责人和其他联络组志愿者共同接待。然后将双方沟通的进展情况及时在网上发布。

  C、物资募集活动:
    1、在爱心被不断伤害抹杀的今天,实物募集绝对是对外宣传的一大品牌。宣传组志愿者要积极配合捐赠组做好活动策划的同时,更要做好物资反馈信息的宣传工作。
    2、根据捐赠组在公告栏信息发布的活动实物捐助工作报告,由宣传组制作统一感谢信,由每个宣传志愿者在自己负责的网站上发布。
    3、针对集体社区或者单位募捐的物资,应该将感谢信、物资回执、一到两张物资发放照片,直接送到社区或者单位张贴。
    4、针对论坛等个人的物品捐赠,在物品接收时做好论坛ID统计工作,当活动结束后,由宣传组制作统一的感谢信,通过论坛短信息、邮箱、QQ等发送个热心捐赠的朋友。

  D、建议每三个月宣传组应该做近期宣传工作总结,在网上发布。

三、手牵手宣传组工作说明:
    1、合理分配宣传志愿者工作,加大网络宣传力度。将宣传工作落实到人,对外宣传资料的统一整理。
    2、尽快开展本地结对子助学活动,宣传组应提前做好准备工作。
    3、考虑可以在经济发达地区中高端居民社区,做小规模的物资募捐配合部分摄影照片宣传活动。通过物资募捐活动提高手牵手信任度,积累手牵手的资金募集能力。
    4、每年组织两次针对大众,有影响力的实物募捐活动,某些情况可与当地媒体合作举办。

[ 本帖最后由 碎莲之梦 于 2006-8-10 08:04 AM 编辑 ]

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