认捐组志愿者,前方志愿者,需要熟悉工作流程
一.如何联系开辟新的助学点或地区学校?
助学点学校参阅说明
手牵手爱心联盟（简称手牵手），是一个非盈利性爱心助学助贫民间组织。通过网络平台，以募集资金助学助贫为主。手牵手为了更好的跟踪资助贫困学生，使他们能得到长期的帮助，需要助学点学校的帮助和配合。
此建议是在手牵手爱心联盟已与助学点学校结对，或有意向与学校结对时，希望助学点学校能协助手牵手做好长期结对助学的工作：
1、学校可以确定一名老师作为助学联系人，根据手牵手提供的助学点调查表格，填写好学校的相关软硬件信息，包括教室数量和使用情况、校舍建设时间和结构、在校师生人数、本学年统一收费标准及详细分项、其它建议资助款项金额、助学款收据等。
2、按照手牵手统一的贫困学生登记表格，填写真实的贫困学生信息、班主任姓名和联系方式，并由学校加盖公章，校长签字。此资料将是实地走访的原始资料，如在实地走访过程中，出现较多与上报情况不符现象，手牵手将不再考虑对该助学点贫困学生进行资助。
3、手牵手志愿者对上报的贫困学生进行实地走访，确定符合资助条件的贫困学生名单后，手牵手将开展相应的结对助学活动。如有部分贫困学生暂未成功结对，由手牵手爱心基金临时资助。
4、助学点学校需以学校名称为户头，开设专用助学帐号，如邮政局、信用社、银行等均可，此帐号由学校专人负责保管。如无法以学校名称开设时，可选择挂靠当地主管学校统一账号，再设立自己学校的分号。无法申请时，学校助学联系人可暂时办理个人账号作为助学款专用账号。
5、每学期开学前半个月内，手牵手将本学期助学款汇入学校专用助学帐号。开学时，由手牵手前方志愿者或学校助学联系人直接发放助学款。助学款一般分两部分，一部分是学校统一收费，另一部分是学生生活补助。在发放助学款时，根据手牵手助学款领取表，让学生家长协助领取该学期助学款，并签字。前方志愿者以及各助学联系人应尽可能选择拍摄部分领款画面作为组织备用资料。
6、学校助学联系人需向受助学生和家长说明，此助学款全部用于学生上学以及生活补助上。
7、学校助学联系人根据手牵手的助学点学校确认协议书，填写好相关内容，加盖公章并由校长签字。各学校助学联系人把助学点调查表、学校统一收费清单、助学点学校确认协议书、助学帐号证明等填写整理好后，统一邮寄给手牵手或转交给手牵手前方志愿者。
8、当手牵手提供了资助人通信地址，或资助人主动与学生写信或邮寄物品时，希望助学联系人能事先嘱咐学生尽量主动给资助人回复信件。若学生太小无法回信，希望相关老师能辅助学生给捐助人写回信，学生签名或画画均可。
9、联系我们
手牵手爱心助学网站：http://www.sqslove.cn
手牵手邮箱：sqs_aixin@163.com
手牵手财务：海喃泥 QQ 1527608
电话 13396656360
手牵手信件联系地址：浙江省奉化市邮政局 沈东焕（收）
各助学点具体需填写并邮寄资料如下：
1、贫困山区镇或者乡村中、小学校
助学点调查表、学校所在地调查表、助学联系人调查表、受助学生统计表、助学款领取表。
提供助学款收据、助学点统一收费清单、助学点学校确认协议书、助学帐号证明。
2、县市区高中、中专等学校
助学联系人调查表、受助学生统计表、助学款领取表。
提供助学款收据、助学点统一收费清单、助学点学校确认协议书、助学帐号证明。
3、资料填写补充说明
助学点调查表、学校所在地调查表、助学联系人调查表、助学点学校确认协议书、助学帐号证明，只需填写一次，后期有变更则再次填写提交。
A.捐组开辟新助学点的工作流程”如下，使用表单见网址下载：http://www.sqslove.cn/bbs/viewthread.php?tid=23&page=1&extra=page%3D1#pid35
B.开辟助学点流程表
 认捐组工作流程图.doc (25 KB)
二.手牵手志愿者实地检查验收(资料符合不符合),发布资料结对助学.
1.采集走访志愿者验收资料符合不符合,学生表格是否填完整(样表如下)
《手牵手爱心联盟》 受助学生登记表
学校名称：云南省丽江市宁蒗县拉伯乡拉伯村委会拉伯完小 学生编号： 165
学生姓名
| 石丽芬
| 性别
| 女
| 民族
| 摩梭
|
| 出生日期
| 1994．5
| 班级
| 六年级
| 班主任姓名
| 杨学军
| 性别
| 男
| 固定电话
|
|
| 移动电话
| 13578360780
| QQ
|
|
| 监护人姓名
| 甲阿（摩梭名）
| 监护人与孩子关系
| 父亲
| 监护人住址
| 云南省丽江市宁蒗县拉伯乡拉伯村委会树支
| 邮政编码
| 674309
| 家庭情况
| 父亲姓名
| 甲阿
| 职业
| 农民
| 家庭住址
|
| 母亲姓名
| 有
| 职业
| 农民
| 兄弟姐妹情况
| 妹妹读三年级
| 其他家庭成员
| 父母，奶奶，妹妹
| 家庭贫困原因
| 因山体滑坡，失去生存的田地，正在重建家园
| 家庭收入来源
| 种地
| 家庭年收入
| 约元
| 学生情况描述
| 寄宿
| 校长签名：和兴元
助学联系人签名：和文忠
日期：2006年11月 12 日
| 以下由手牵手实地调查志愿者填写
| 家庭生活条件
| 住房情况
| 较差
| 家用电器
| 无
| 穿着衣物
| 较差
| 家庭支出情况
| 负债情况
| 生活费/年
| 医药费/年
| 学费/年
| 其它费/年
| 暂无
|
|
|
|
| 求学意向
| 学生意向
| 渴望读书
| 家长意向
| 愿意继续供孩子上学
| 调查人姓名
| 碎莲之梦
| 性别
| 男
| Email或msn
| suilianzhimeng@hotmail.com
| 固定电话
|
| 移动电话
| 13065619922
| QQ
| 250990599
| 通信地址
|
| 邮编
| Slzm79@163.com
| 调查意见
| 家中因山体滑坡后重建房屋开垦田地，经济已无来源，家中值钱财产及牲畜仅有一头小牛。弟弟读小学，该生即将升入初中，面临辍学，建议长期资助。
签名：碎莲之梦
日期： 2006年11月 12 日
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
2.采集走访志愿者务必提交实地走访报告,否则认捐组无法审核资料对外结对
3.采集走访志愿者统计符合的资助的孩子名单,传送邮件或QQ发送到手牵手组长处(如图:
学校编号:
043
学校名称:重庆市万州区新田中学
学生: 26名
编号
| 姓名
| 性别
| 民族
| 出生年月
| 就读班级
| 班主任
| 联系方式
| 贫困举要
| 备注
| 306
| 胡XX
| 女
| 汉
| 1994.04
| 初一(2)班
| 兰XX
| XXXXXXX
| 无母，父亲智力低下，奶奶年老。特困。
|
| 307
| 胡X
| 男
| 汉
| 1995.03
| 初一(2)班
| 兰XX
| XXXXXXX
| 全家六口人,住的是破旧的土房,爷爷奶奶有病无劳动力,父母在家务农没经济收入来源(有个姐姐已经辍学)
|
| 308
| 伍XX
| 男
| 汉
| 1994.08
| 初一(5)班
| 马XX
| XXXXXXX
| 全家四口人,奶奶年老休弱，爸爸妈妈务农收入太低,房屋破烂无法居住。
|
| 309
| 伍XX
| 女
| 汉
| 1995.12
| 初一(2)班
| 兰XX
| XXXXXXX
| 全家五口人,奶奶年老多病，父亲出外打工,收入低,母亲在家务农，外债多,
|
| 310
| 邓XX
| 男
| 汉
| 1994.03
| 取消资助.没去学校上学
| 全家三口人,贫困家庭, 父亲有病,不能干重活.妈妈精神有疾病,家里无劳动力
|
| 311
| 黄XX
| 女
| 汉
| 1993.08
| 初一(5)班
| 马XX
| XXXXXXX
| 全家五口人,奶奶有病,爷爷70岁下地务农维持生计,妈妈和继父(肺结核)外出打工治病(重组家庭的孩子)收入低,只够维持生活
|
| 312
| 邓XX
| 女
| 汉
| 1995.05
| 初一(2)班
| 兰XX
| XXXXXXX
| 全家四口人,爸爸有病长期卧床,妈妈轻微耳聋.弟弟读二年级,家里无劳动力
|
| 313
| 向XX
| 男
| 汉
| 1994.02
| 初一(2)班
| 兰XX
| XXXXXXX
| 全家五口人,父母外出打工，奶奶精神有问题，主要由爷爷(聋子)抚养和下地劳动维持生活,,,,,,,,,
|
|
4.采集走访志愿者完成以上工作后,邮寄学生原始资料到手牵手志愿者认捐组组长linke处,认捐组长审核相关学校资料,学生资料后,到论坛发布学生结对或给其他负责某地区志愿者整理发布学生信息结对.
三.手牵手发布学生信息志愿者如何跟爱心人士结对
A.新人认助流程:浏览公布贫困学生资料--选择受助学生—联系手牵手---签订协议书---回传协议书---寄出助学款---监督反馈信息
B.手牵手助学费用标准需详知:http://www.sqslove.cn/bbs/viewthread.php?tid=22&;extra=page%3D1
C.手牵手助学费用标准各地区收费详细情况:http://www.sqslove.cn/bbs/viewthread.php?tid=123&;extra=page%3D1
D.手牵手统一助学费用标准的相关说明http://www.sqslove.cn/bbs/viewthread.php?tid=121&extra=page%3D1
E.关于“两免”后手牵手资助学生的说明:http://www.sqslove.cn/bbs/viewthread.php?tid=508&extra=page%3D1
F.回答结对助学中认助人提到的各疑点:http://www.sqslove.cn/bbs/viewthread.php?tid=306&extra=page%3D1
四.结对完毕,认捐组志愿者负责地区点,整理学生资料,做总表,备档,核对资助人汇款信息..汇款信息及时
反馈通知财务.
开辟助学点 ------- 采集学生资料 -------- 检验资料是否合格-----对外结对
[ 本帖最后由 白色杯子 于 2007-12-12 14:10 编辑 ] |
发表于 2007-12-12 13:24
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发表于 2008-5-29 12:36
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