2008年8月2日手牵手会议记录

不好意思，过了一天才把会议内容公布出来，以下内容是我所听到或确认到的，有遗漏部分请其他参会的伙伴跟帖补充一下。（不好意思，会议中途我接了个电话离开了一会）。

会议主题：近期手牵手的主要工作与未来一两个月的工作安排
参会人员：小囡、海喃呢、陌生人、呵呵、晓燕、莫口、Linke、翔、翔女友
会议地点：宁波报业迪莱咖啡

会议沟通工作：
一、重庆点助学工作中，确认四川点学生信息、催款工作进展等。涉及人员有：陌生人、莫口、海喃呢、小囡、Linke；
二、手牵手办理银行支付宝，方便资助人汇款，另外以后财务工作中需要多寻找方便资助人办理的方法。涉及人员：海喃呢、小囡；
三、手牵手论坛中部分版块的版主进行调整，其中：公益交流版块由翔负责（翔虽是新人，但有信心做好！大家对他也有信心）；疑问解答版块由呵呵负责；爱心宣传版块、实物捐赠版块的负责人需要晓燕重新寻找；（目前有衣物捐赠可以与呵呵联系）；常务组增加呵呵，以处理一些文字、公告工作；涉及人员：翔、晓燕、呵呵；

四、贵州助学点保留乐园中学、乐园小学、民族中学、毕节二中四所学校，其他高中学校如毕节一中助学点的开辟待前四所学校近期助学工作安排好后再做考虑。其中乐园中学、乐园小学的前方志愿者为顾禹老师，后方志愿者为笑儿（笑儿也可以和以前多次走访过贵州的刺猬伙伴多联系）；民族中学、毕节二中的前方志愿者为顾鑫老师，后方志愿者为呵呵；相关涉及人员有：顾禹老师、顾鑫老师、笑儿、呵呵、刺猬；

五、加紧处理贵州、浙江助学点取消后与资助人联系沟通的工作。涉及人员：Linke、呵呵（浙江是否还有别人负责我不太清楚）

六、助学工作可以完善的地方有：以后在收集学生资料时，需要明确收集的时间（或是春季、秋季），以便在日后推算学生所处年级时不会因为相差半年而出错。涉及人员：所有手牵手的前方志愿者和认捐组伙伴；

七、就目前衣物捐赠缺少运输费用一事，大家商讨后建议衣物的捐赠人顺便也捐赠点运输费用以减少手牵手在物品运输上的费用开支，相关公告由呵呵完成。涉及人员：呵呵等；

八、手牵手三周年年庆活动筹划与安排
1、晓燕负责收集这次活动制作图片展和台历的所需图片，力求为不同时期、不同活动中的大量图片；（附加：翔在手牵手论坛中增加一个空间专供手牵手的图片存放，晓燕这次活动就需要这个空间使用）涉及人员：晓燕、翔、其他有活动图片的伙伴；
2、就收集来的大量图片，伙伴一起筛选出最合适的部分用于制作成图片展和台历。其中被选出的图片，必须要附加说明文字；涉及人员：能参加会议的所有志愿者伙伴；
3、寻找美工人员，以对图片进行技术处理，完成图片展需求和台历制作的设计需求，美工人员由翔负责联系他的同学或其他朋友；
4、在宁波寻找可以提供宣传、展示、义卖的公共场地，可能需要求助与媒体、宁波团委等。设计人员：呵呵等；
5、计划在三周年庆时，进行大规模的宣传和义卖活动，需要提前半个月完成宣传工作、义卖物品准备工作（如义卖的台历、物品等）涉及人员：全体手牵手伙伴，其中需要特别注意的地方：呵呵-场地；晓燕-图片收集；翔及朋友-图片台历设计；陌生人-台历制作；
6、以上工作，完成截止时间为2008年8月31日，所有负有工作的伙伴，需要尽心尽力、按时保质的完成工作，一起给手牵手三周年生日送上最好的礼物！

以上即为此次会议的大概内容，有不清楚的地方可以跟帖或和我联系！