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发表于 2007-7-18 17:43
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手牵手第二次网络讨论会议(会议结果公告)
手牵手第二次网络讨论会议(7月18日晚7点半)
论坛讨论会议负责人:手牵手常务组
论坛讨论会议时间:2007年7月18日晚19点30分至21点30分
论坛讨论会议参加人员:手牵手志愿者、以及热心公益活动的朋友
会议说明:
1、会议开始后,按需讨论工作的编号开始讨论,手牵手常务组统计各志愿者的意见,发帖说明该项工作讨论完毕后,开始讨论第二项工作;
2、开始讨论后,不得在该帖内闲聊,保证会议圆满及时的完成。
3、言论自由,有任何疑问和想法现场及时提出,共同讨论解决。
4、讨论某项工作时,没有公布推荐志愿者的,由参与人员推荐或自荐。
5、请所有志愿者以及参与的热心朋友按时参与网络会议,提前仔细浏览讨论的具体内容,讨论会议开始后及时阅读刷新后回帖再进行提问和回复。
讨论事项如下:
一、手牵手团队的管理
(1)、核心管理人员
1、重要事情决策:常务组,由碎莲之梦协调处理。其余各组内部工作以及需要其他组配合的工作由各组负责人协调处理,无法协调处理时,由碎莲之梦负责处理。
(会议讨论结果:手牵手决策组为常务组,目前常务组成员为碎莲之梦任组长,组员海喃泥\白色杯子.常务组成员负责组织发展方向和重大策略,以及协调组织相关工作.
为更好开展手牵手工作,常务组希望2名有认同手牵手理念的新朋友加入.会议讨论采用公开投票,常务组根据投票数量以及被推荐人意愿和能力等因素,综合确定常务组备选人员2名.
会议讨论中推荐情况如下:胡桃架子推荐:刺猬;杨沁推荐:仑号角、尽一份力;耳朵推荐:最美、影子;巴西木推荐:影子;
推荐者或自荐者均在该贴内附上人选的基本情况等信息,以便大家投票。常务组配合人力组开展此项投票工作,具体投票方式以及时间待定.)
2、每月15日开网络会议:从07年8月15日开始,每月组织一次网络会议,增强志愿者之间工作的交流沟通,由白色杯子和午夜茶正浓组织。
(会议讨论结果:根据不同朋友意见,每月会议由会议组织者即负责人在QQ群以及论坛发布每月会议召开时间和会议内容,根据需参与相关讨论工作志愿者实际情况来确定会议召开时间,原则上确定在每月15日晚7点半左右召开.
)
3、各组工作管理:认捐组(由白色杯子负责)、实物组(前期由巴西木临时负责)、调查组(前提推荐胡桃架子、刺猬临时负责)、网络组(前期由LostMyself、西岩管理,目前由海喃泥临时管理)、宣传组(前提由单行线下临时负责,目前无人管理,现临时推荐午夜茶正浓管理),人力组(新增加分组,推荐仑号角管理,各组缺乏人员统一上报人力组),资料组(前提推荐由桃子、晓燕一同管理),论坛组(前期临时由淘气宝贝开展工作)、财务组(由海喃泥负责)、联络组(由碎莲之梦负责)。
(会议讨论结果:实物组(巴西木临时负责,宁波市区志愿者协助实物组工作)
调查组(刺猬、胡桃架子负责) 认捐组(白色杯子)
网络组(目前由海喃泥临时管理) 财务组(海喃泥)
宣传组(午夜茶正浓,试用管理) 联络组(碎莲之梦)
人力组(仑号角试用管理,呵呵)
资料组(晓燕、桃子管理)
论坛组(杨沁管理).)
(2)、人力资源管理
根据手牵手不同阶段工作,合理分配志愿者以及招募新人或临时志愿者。
(会议讨论结果:人力组目前由仑号角管理,各工作组以及常务组根据手牵手目前开展相关工作的实际情况,提交志愿者需求申请到人力组,相关申请表格初稿由人力组在8月1日前制作提交常务组,常务组在3个工作日内审核.)
二、手牵手各助学点管理
各助学点管理人员需按照“
手牵手各助学点志愿者负责人名单
http://www.sqslove.cn/bbs/viewthread.php?tid=1338&extra=page%3D1
”提到的相关要求开展助学工作,具体请先阅读该帖说明。
负责组长:
碎莲之梦:四川 云南
陕西
白色杯子:贵州 浙江 重庆
1、贵州:
空荷听雨、
碧云天、
刺猬(因学生和学校较分散,田坝、梨树镇、乐园三块分开管理)
2、四川:
影子、
碎莲之梦(空山乡和诺水河镇分开管理)
3、云南:
碎莲之梦(目前仅一个助学点,管理较集中)
4、浙江:
胡桃架子(学校集中在宁波地区,白色杯子可辅助管理)
5、重庆:
云里飞(手牵手前方志愿者,后期需增加该地区助学点管理人员)
6、陕西:
碎莲之梦(该助学点今年取消,因为该学校学生现在即将毕业)
(会议讨论结果:按照以上所列人员开展相关工作,如有任何疑问,请及时沟通交流,并反馈常务组.)
三、手牵手资助人管理
负责组长:白色杯子
贵州:linke
浙江:子午线
重庆:尽一份力
四川:暂未定,需要招募和培养新的认捐组志愿者,临时由(推荐或自荐)负责。
云南:暂未定,需要招募和培养新的认捐组志愿者,临时由(推荐或自荐)负责。
(会议讨论结果:
负责组长:白色杯子
贵州:linke
浙江:子午线
重庆:尽一份力
四川:杨沁
云南:碎莲之梦
.向日葵
07年因碎莲之梦前往成都,很多宁波本地的活动开展目前暂时没有人牵头,期待着有新的朋友能拿起接力棒,把宁波地区的活动开展下来.
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发表于 2007-7-18 19:25
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手牵手第二次网络讨论会议晚上7点半准时开始,请所有参与会议讨论的朋友仔细浏览讨论事项和会议说明,离会议开始还有10分钟,请大家尽快登陆手牵手论坛。
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胡桃架子
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发表于 2007-7-18 19:34
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报道下先!~~~~
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发表于 2007-7-18 19:34
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手牵手第二次网络讨论会议正式开始,此次会议由 手牵手常务组支持。
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发表于 2007-7-18 19:35
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讨论一、手牵手团队的管理
(1)、核心管理人员
1、重要事情决策:常务组,由碎莲之梦协调处理。其余各组内部工作以及需要其他组配合的工作由各组负责人协调处理,无法协调处理时,由碎莲之梦负责处理。
请大家发表各自意见和看法,以及对负责人的要求!
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刺猬
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发表于 2007-7-18 19:36
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发表于 2007-7-18 19:37
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同意,重要工作由碎莲常务组来协调决定
那么宁波这边手牵手的主要核心人员呢?正常的手牵手会议工作由谁来主持协调,因为现在的手牵手缺少的是志愿者之间的凝聚力
[
本帖最后由 白色杯子 于 2007-7-18 19:38 编辑
]
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助学专用 : QQ:4069170
邮箱:baisebeizi6677@163.com
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发表于 2007-7-18 19:38
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我来砸砖引玉吧。
核心管理人员需要保持足够的上网时间,及时对所发生和反映的事情作出答复,并迅速整理成章,作为制度固定下来,以免一个问题重复提出,影响大家的效率。
用自己的脚步丈量世界!
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发表于 2007-7-18 19:38
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最美不是宁波这里负责吗,???
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发表于 2007-7-18 19:38
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手牵手已经成立一年半多,虽然有一部分志愿者固定下来,但总的来说流动性很大
我觉得很有必要在几个比较重要的组需要一些基本能固定的志愿者来负责,自由性比较大的志愿者以协助为主
而且各个组的人手明显不够,急需补充志愿者
联系方式:QQ:1527608
咨询电话:15168538368
邮箱:greenshen@163.com
手牵手邮箱:sqs_aixin@163.com
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