手牵手爱心助学第二次图片巡展

最美

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活动日期：2007年1月13日至2007年1月21日（可能有所调整）
活动时间：双休日早上9点-下午17点
活动地点：
        1月13日，镇海在青少年宫对面的大会堂门口
        1月14日，北仑麦哈顿广场
        1月20日，宁波海曙白云街道-- 联丰社区和联南社区
活动主题：牵手爱心，撒播希望！
活动内容：
        对外展出手牵手志愿者在浙江、贵州、四川、云南等贫困地区走访的图片记实，播放手牵手一年走下来的路程以及助学工作DV纪实片和志愿者贵州实地走访拍摄的DV纪实片。以宣传手牵手爱心助学活动为主，可以现场结对。
活动目标：简称”三让目标“，让更多的热心人关注了解贫困地区的孩子，让更多的热心人了解手牵手的助学活动，让更多的热心人伸出爱的双手去帮助贫困地区的孩子。

活动策划说明：
    1.手牵手全体宁波地区志愿者及机动志愿者相互配合参与此次图片巡展，负责解答热心人提问，协助热心认助人办理好结对手续，发放宣传手册等。
        1.1 全体参与图片巡展活动的志愿者佩带手牵手胸卡，机动参与人员戴手牵手爱心帽，摄影人员负责现场活动的拍摄工作，存档以备后期活动需要；
        1.2 全体参与活动工作人员必须提前半个小时到达活动地点，着手进行相关准备工作；
        1.3 分配2名工作人员负责管理电脑，让电脑流畅播放DV宣传片；
        1.4 分配5~6名志愿者发放宣传手册；
        1.5 分配2~3名志愿者对热心人解答疑问；
        1.6 分配2名志愿者办理热心人认助手续；
        1.7 分配一名机动人员机动配合其他工作及活动过程拍摄；
        1.8 分配5~6名志愿者图片解说；
    2．图片展现场必备工作
        2.1准备5张桌子和6把椅子，主要用于放置电脑，进行疑问解答和办理认助手续以及志愿者休息。
        2.2 准备好助学咨询台等标志牌，40份左右助学协议书以及需资助孩子资料。同时准备已认助学生名单数份以及预约助学登记表数份。
    3．本次巡展应在可能的情况下让相关媒体报道，此建议有以下三点理由：
        3.1 手牵手的影响力在网络上已有一定影响但在其他方面还是很欠缺，以至于手牵手一些活动和募捐存在很大困难
        3.2 媒体报道在一定程度上也是对手牵手更好的宣传。
        3.3 媒体报道同时可以让更多社会的热心个人和公司来对手牵手提供帮助。
        3.4本次图片巡展所需费用预计总共在4000元左右，如果有相关企业单位或热心人支持的话，手牵手可以将节省的宣传费用，直接用于资助孩子上学。

        本次图片巡展，需配备10~15名志愿者参与工作，所有志愿者需服从各地图片展负责人的安排和指挥，严格遵守志愿者制度，按时完成当天分配的工作。

一、图片展必备物品（其中1和2，宁波最美负责，北仑仑号角负责，镇海胡桃架子负责落实）
        1、运输车辆，主要用于搬运图片展板架子、桌子和凳子等；
        2、两台无线电脑，一台电视，桌子、凳子，起子，多用插座2个，对讲机3部（至少1部）；
        3、助学咨询台、活动咨询台，宣传册，订书机，剪刀，笔，垃圾袋，图片处理(宣传组志愿者负责落实)
        4、横副、腰副，图片喷绘(单行线下、最美负责落实)，图片展板架子(胡桃架子负责落实)，
        5、打印助学流程、手牵手爱心联盟手册3份，预约助学登记表20份，助学协议书40份，需资助孩子资料若干份，已结对孩子名单3份。

二、图片展非必备物品（根据展示范围的不同，以下不是必备物质）
        1、展板及布置位置、宣传册；
        2、演示设备：电脑、网卡、电视机、VCD或DVD、电源、插座等；
        3、消耗品：笔、纸、垃圾袋；

三、人员的配备和组织（根据展示范围的不同，以下不是必备人员）
        1、宣传讲解人员（刺猬和胡桃架子负责）
            刺猬、胡桃架子、单行线下、巴西木、白色杯子、影子、耳朵、森林的故事、乔烟
        2、宣传册发放人员
            北仑点：北仑志愿者负责；镇海、宁波：小恋,桃子, 九滴水（桃子和仑号角负责）
        3、助学咨询台、活动咨询台 （linke和子午线负责）
            linke、子午线、小丢妈妈、晓燕      
        4、电脑、网络操作演示人员（最美负责）
            Lost Myself   最美      海喃泥 (后备人员)
        5、活动拍照人员
           机动人员以及招募的活动志愿者
        6、活动指挥、联络、后勤、保卫人员（最美负责）
            镇海：胡桃负责； 北仑：仑号角负责 ；宁波：最美负责

        各组都有各自的工作职责，设备由专人负责（包管到人）、各工作组负责人协调组内人员的工作。

四、手牵手志愿者活动参与人员须知
        参加活动的志愿者每个都是手前手的宣传员，要全面了解手牵手助学组织的性质、助学理念、助学工作流程。
需熟悉手牵手简介、论坛地址、手牵手助学口号，新人认助流程，实物捐助方式，一对一结对助学流程。

五、手牵手图片展活动志愿者招募
        报名参与活动的朋友请跟帖或通过下面其他方式，说明参与日期以及工作，并留有效联系方式。
        1、车辆运输人员2名：能在双休日早晨8点和下午5点半左右，负责运输展览的画板和架子以及其他物品。最好是货的、面包车、越野车、商务车（手牵手提供一定油费补贴）；
        2、镇海、宁波、北仑宣传单发放人员各3名：负责双休日图片展全天的宣传册发放工作；
        3、机动协助人员2名：协助搬运活动所需物品，安装图片展板等（有志愿者现场教）；
        4、现场活动记录拍摄人员3名：自带专业摄象机或普通照相机，负责图片展现场活动的拍照摄影等记录工作，拍摄图片资料须完整提供给手牵手，作为手牵手其他宣传活动备用资料；
        5、现场电脑管理和DV播放人员2名：由手牵手志愿者带着参与具体工作；
        6、图片讲解人员3名：由手牵手志愿者带着参与具体工作；
六、活动联系人：
        最美：QQ682176            电话：13586835071
        手牵手公用邮箱：sqs_aixin@163.com  手牵手爱心活动群：14603571（验证：爱心）
        手牵手爱心助学论坛：http://www.sqslove.cn/bbs

七、志愿者活动前会议以及请假注意事项
        所有参与志愿者请于07年1月12号晚上6点半，在彩虹北路2号2001室开活动前碰头会，主要确认工作落实情况以及第二天活动开展的现场分工交流（如果多数人抽不出空， 就在手牵手新人群QQ开网上会议）。如果当天有无法参与，请在活动前48小时内向最美和单行线下请假说明，以便于及时安排其他人员参与相关工作。

八、集合地点说明

[ 本帖最后由 碎莲之梦 于 2007-1-10 13:17 编辑 ]

最美

针对仑号角的提问:
1，12日我不来宁波可以吗？（12日晚上我们北仑志愿者协会直属E大队年终会议）;答:可以,但需要在网上跟我做好展前沟通)
2，13日镇海需要我们北仑志愿者几个（13日晚上我们有卡拉OK联谊会，下午可能要提前走）;答:需要五到六名,如果到时有事可以提前走!
3，14日北仑图片展的架子谁负责送到;答:这个你提前联系胡桃他会告诉你
4，  "活动时间：早上9点-下午17点"下午是否太晚；答:我个人认为差不多,因为下午5点人流量可以有所减少天也刚黑下来!
5，两台无线电脑，对讲机3部是否已经落实。 答:正在落实!