12.9 宁波会议总结

呵呵

大家好，我把昨天会议的内容整理了一下，大家参考一下。
一、会议内容

会议主题		认捐组工作流程 及近期工作安排					主持人	杯子
会议地点		浙江宁波药行e-咖啡					会议时间	2007年12月10日
参会人员		杯子、海喃呢、陌生人、莫口、linke、杨沁、小翼、忧郁猪、小囡小囡、笑儿、子午线、晓燕、胡桃架子、正午、桃子、万谨
会议事项
序号	内容							相关人员或资料
1	了解明确认捐组开辟新助学点的工作流程							参加《认捐组工作流程》
2	将学生和资助人的信息详细形成EXCEL文档
3	明确认捐组志愿者在资助人拖延汇资助款的情况下，提醒资助人，若超过10天取消资助资格另找资助人
4	认捐组联络(或前方)志愿者要不定时的将学生毕业、辍学、升学信息及时提供给认捐组资助人管理志愿者进行反馈
5	资助人管理志愿者在每年4-5月就可以和资助人沟通联系汇款事宜
6	引导受助学生（或老师）给资助人写信，以表达谢意和资助款收到的信息确认。（个人建议：我们联盟也以书信形式感谢资助人）
7	建议每年8月15日前让资助人将自主款汇到位，以赶在学校开学前，学生收到资助款
8	认捐组联络志愿者与学校方沟通，是否可以把未及时收到资助款学生的学杂费延迟（目前个别学校那边已经可以了）
9	财务伙伴制作每月的出入帐款明晰表，以供大家了解财务状况或公布，小囡小囡协助							海喃呢、 小囡小囡
10	明信片建议在春节前邮寄给我们的资助者
11	台历图片的确认和制作，图片以大家最认可的几张作台历图片使用							全体参会人员
12	台历最晚与12月20日前完成，以方便大家义卖或邮寄外地（个人建议：手牵手资助人不管现在资助否，都给他们送上一份，以表感谢							陌生人等
记录整理		万谨	时间	2007年12月10日	复核		时间

二、“捐组开辟新助学点的工作流程”如下，使用表单见网址：http://www.sqslove.cn/bbs/viewthread.php?tid=23&page=1&extra=page%3D1#pid35

步骤	注意事项
1、联系学校	A、网上寻找需要帮助的学校及学校信息
	B、 主动与我们联系的学校
	C、 获得学校校长或团委老师的支持
	D、前方志愿者走访学校，并获得学校相关资料
2、建议学校安排一位老师与我们接口	A、 学校老师将贫困学生的资料填写到《学生表格》中，并回发给区域负责人
	B、 收集学校及接口老师的信息如联系方式、固定电话、地址等
3、前方志愿者走访贫困学生，参考贫困标准，分析学生家庭的贫困程度
4、认捐组就走访来的学生资料进行整理和确认，编制成，与区域负责人联系
5、经过对《走访报告》审核后，再将学生的信息准确、完整地发布到网上论坛中

认捐组志愿者如何开辟新助学点? 认捐组工作流程图.doc (25 KB)

下载次数: 1154

2007-12-10 23:28

三.手牵手各地区助学点志愿者负责流程表(开会那天已经分发,大家在这里可以下载自己负责的地区工作) 各地区负责流程表.doc (66 KB)

下载次数: 1324

2007-12-11 14:44

[ 本帖最后由 手牵手常务组 于 2007-12-11 14:44 编辑 ]

呵呵

谢谢大家的肯定，我很乐意做这样的事情。
相对你们所做的事情，我做的太少也太小了，以后希望能做的更多！