2010年8月19日20点（周四）召开手牵手网络论坛会议

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茫茫碌碌中暮然回首，手牵手即将跨过5个年头。风雨中大家一同前行，有成功也有失败，有幸福也有苦涩，但那份爱却是永留心底。

一个纯民间公益组织的发展，也需要不断的学习和调整，经验不仅来自于吸取，更多的是实践。因此每年手牵手都会根据自身发展需要，以及近期日常工作计划安排，组织各种方式的讨论会议，期望寻找更恰当的方式、更好的思路来促进手牵手这个爱心平台的建设。

本次网络论坛会议由常务组组织，秘书组整理会议纪要。关于本次讨论的主要议题将先发帖公布，同时将初步的意见备注，请所有支持和关心手牵手爱心平台发展的朋友，征对不同的议题，有征对性的提出合理的建议，谢谢！

会议当晚会单独开帖讨论，届时见论坛公告及滚动说明。

会议主题：手牵手网络论坛会议
会议时间：2010年8月19日20点（周四）
会议组织：手牵手爱心联盟
参与对象：手牵手所有志愿者、论坛网友及热心朋友
会议执行：碎莲之梦
会议记录：江南偏南
会议议题：具体见下面内容

一、助学系统
1、助学系统中受助学生原始信息的录入、学生信息发布及每年更新等页面表单设计
提议推荐：助学组负责，志愿者LINKE牵头协调，陌生人、莫口负责重庆万州，小翼、杨沁负责四川，呵呵负责贵州，蒲公英学飞负责云南。在8月25日前先把目前已经结对的或需要对外公布等待结对的学生信息录入现有学生表单页面，其余学生信息在9月20日前录入。网络组望海听风配合。

2、助学系统中学生信息公布、结对流程表单页面设计
提议推荐：网络组负责，志愿者望海听风负责，助学组LINKE牵头配合。重点落实资助人联系QQ、邮箱、电话必须填写，家庭地址自愿录入（可备注建议填写）。联系方式等的查看需设置的权限等级（如认捐组志愿者只能查看，不能修改。组长可以修改，各区域只能修改各区域等）。初稿确定时间在9月20日前完成。

3、助学系统中财务表单页面设计
提议推荐：财务组负责，志愿者囡囡牵头负责。重点落实助学协议书内容后，增加打勾确认栏、汇款页面可以选择学期，金额，汇款方式，以及汇款后显示学生状态。对于已经公布的孩子信息后，在限制时间内，不能重复选择资助，但需增加7天汇款时间限制。网络组望海听风配合。

二、手牵手宣传
提议推荐：宣传组负责，耳朵牵头，实物组、秘书组、资料组、碎莲之梦配合。重点落实淘宝店铺的管理（义卖物品的拍照编辑发布）、另外加走访活动等图片，可以在淘宝上进一步的做宣传、图片展的开展、手牵手志愿者帽子的重新设计和制作。

三、论坛管理
提议推荐：网络组负责，望海听风牵头。主要工作是取消目前基本未参与论坛管理的志愿者版主人员，重新推荐或招聘版主，要求各版块的版主需加强对论坛的有序管理。同时，更新论坛网站手牵手标志。常务组及人力组配合。

四、助学费用标准调整
提议推荐：常务组负责，志愿者碎莲之梦牵头，提议调整范围如下：
各地区助学标准全部统一，按照小学300~400元/学期，初中400~500元/学期，高中 900~1200元/学期（外加特困生活补助500元/学期），具体金额会议讨论后统计确定。
同时，需明确调整开始执行的时间。如立即调整，对已汇款对象的处理方案（方案一，认捐组立即联系资助人沟通说明；方案二，手牵手直接从爱心基金增补差额）
参考：2010年暑期四川巴中通江县实地走访报告
http://www.sqslove.cn/bbs/viewthread.php?tid=2699&extra=page%3D1

五、网站论坛QQ在线咨询
提议推荐：网络组负责，望海听风牵头，海喃泥配合。主要是建立志愿者常用QQ在线论坛显示，并可直接连接对话交流，以便在线人员及时回答网友疑问，可考虑类似页面咨询系统。

六、前方助学联系人补助及标准
提议推荐：常务组负责，志愿者碎莲之梦牵头，提议给予补助的范围及标准如下：
各地区前方助学联系人（助学配合工作较为到位的直接提名给予补助），补助标准全部统一，按照300~500元/学期给予补助。

七、手牵手志愿者通讯录更新及岗位工作明确
提议推荐：人力组负责，志愿者呵呵牵头。重点是更新通讯录，重新明确调整所有志愿者岗位及工作分配。常务组及秘书组配合。
根据目前现状各工作组岗位分配如下：

序号	工作组	网名	备注	序号	工作组	网名	备注
1	常务组	碎莲之梦	兼调查组	17	网络组	翔
2	常务组	海喃泥	兼财务组	18	网络组	望海听风	系统开发
3	常务组	白色杯子	兼机动	19	认捐组	忧郁猪	请假中
4	秘书组	江南偏南		20	前方志愿者	顾禹	贵州纳雍
5	财务组	囡囡		21	前方志愿者	何战	四川通江
6	调查组	胡桃架子	请假	22	前方志愿者	关朝龙	四川通江
7	宣传组	耳朵		23	前方志愿者	杨洲	四川通江
8	资料组	晓燕		24	前方志愿者	云里飞	重庆万州
9	人力组	呵呵	兼贵州	25	前方志愿者	和文忠	云南
10	认捐组	Linke		26	宣传组	灵魂归途	摄影
11	认捐组	小翼	负责四川	27	宣传组	susan	网络宣传
12	认捐组	杨沁	负责四川	28	宣传组	零	设计
13	认捐组	陌生人	负责重庆	29	宣传组	乔烟	设计
14	认捐组	莫口	负责重庆	30	前方协助志愿者	狗熊	云南永宁
15	认捐组	蒲公英学飞	负责云南	31	前方协助志愿者	爱心助学	重庆万州
16	实物组	李松	宁波市区	32	前方志愿者	木公子	贵州毕节