手牵手2008年第一号财务公告(如果照片显示比较大,刷新一下就可以了)
手牵手2008年第一号财务公告
经过逐笔的反复核对和审核,至2007年年底止,手牵手财务组存在如下问题:
1.未能做到账目一致。每一笔的助学款支出及其它支出,必须要有相应的凭证来记录,但至目前为止,尚有大量的助学款领款单未交回到财务组,这已严重影响财务工作的正常运行。为此,财务组不得不采取延期发放助学款,直至该助学点将所欠资料全部提供为止再发放助学款的办法。所欠资料明细见附件。再次重申,各个地区的管理员和前方志愿者必须要同财务组相互配合,在助学款发放完毕后将这些资料原件及时的提供给财务组(海喃呢)处。
2.在审核中发现一个比较大的问题是,大部分的学校只有学生签名的助学款领款表,无学校开具的收据。需要指出的是,手牵手发放的助学款是组织对组织的行为,并不是个人对个人的行为,个人之间的助学款不需要通过手牵手的财务帐来体现。因此在2008年春季助学款发放后每个助学点必须要有学校开具的收款收据附在助学领款表上,考虑到部分学校帐务处理上的困难,可以用非正式的收据来代替,但必须在替代的收据及助学领款表盖上清晰的同校名一致的公章。
3.因部分学校只有1至2名受助学生,而且是直接发放的,无法取得学校开具的收据,可以在该生出具的收条上请所在的学校加盖公章以示证明。
4.通江县空山乡中心小学校2007年春季助学款提供的资料显示137#为徐春梅,但我方档案上为徐玉梅,请该地区的管理员再次核对并告之财务组。
5.2007年3月12日给通江县楼子乡中心小学校的助学款是12725元,但在对领款表复核中发现总领款金额只有12500元,有225元的差额,经查是领款单中第40号未填写受助学生姓名以及学生的签名,而总的助学款中已加上这笔金额,见图片1和2,这笔差额必须在今年的助学款中扣除掉。
6.毕节市田坝镇新光小学又名沙炭沟小学,请在资料上填上正确的校名并加盖正确的章。
7.贵州省毕节市阴底乡高潮小学提供的助学资料同校名盖章不符。
8.贵州省毕节市阴底乡高潮小学提供的助学资料5受助学生的签名疑为同一人所签,见图片3,手牵手常务组和当地的志愿者必须查清这件事,在未查清前,为了保障资助人的利益,财务组将暂停对该地区助学款的发放。
9.每一笔的其他支出,请海喃呢将相对应的凭证(凭证上必须有经手人及证明人的签字)交于小囡小囡记录并存档。
财务是一个组织的核心,所以财务上必须规范化操作,这不仅此是对一个组织负责,也是对资助人相信手牵手,无私付出爱心的一种回报。
[ 本帖最后由 小囡小囡 于 2008-2-24 17:11 编辑 ] |
-
-
IMG_3161.JPG
(415.91 KB)
-
-
IMG_3160.JPG
(424.51 KB)
-
-
IMG_3157.JPG
(363 KB)
-
-
手牵手领用.xls
(112 KB)