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进一步完善手牵手财务制度的公告

进一步完善手牵手财务制度的公告

手牵手在各界爱心人士的大力支持下,已走过了6个年头。

6年的岁月里,通过手牵手为成千上百想读书却又读不起书的孩子圆了他们读书的梦。

“没有人是贫穷的,除非他没有知识”。 这是犹太人父母对孩子常说的一句话,我们也希望通过我们的努力能让那些孩子知道知识是唯一可以终生携带且享用不尽的财产。

财务上的公开公正,是一个团体组织,尤其像我们这样一个非营利性的民间组织生存下去的支柱。

通过对手牵手6年财务的审核和回顾,在以下几点需要我们进一步完善:

1.
以前手牵手限于志愿者人数等原因不能及时的对每一个地区的资助人开展催款和反馈的工作,导致要开学了,要支付助学款时,才发现有几个孩子的助学款还没到位, 只能先在捐赠款中先垫付,再去催款。形成了本末倒置的情况,使工作变的很被动,为了改变这一不正常的情况,从2011年秋季开始,对各个点的资助人助学款催款工作需在831日前完成,对部分取消资助的,应及时发贴并重新寻找新的资助人。

2.
910日至20日,手牵手财务组将对各个点发放助学款,各个助学点的前方志愿者需在收到款后,及时的将助学款发放到每一个受资助孩子的手里,并在一个月内将签收表原件寄至手牵手财务组,考虑到高中的学生是用个人名义开的账户,手牵手财务组对高中的学生将会逐笔打入其账户内,公示时将以银行底单为准,其他的公示以反馈表为准,反馈表中需加盖该助学点学校的公章和经手人或前方志愿者的签名为有效。

3.
手牵手的捐赠款中除定向捐款外,不定向的捐款是用在各种衣服运费、书籍运费、宣传费用、银行业务费、网站维护费及其他杂费上。以前各个点的走访费用都是志愿者个人出资去完成走访任务,手牵手的每个志愿者全部都是无偿地在服务。依其他助学组织的经验,从2011年秋季开始,将对由手牵手委派去走访的志愿者报销一定金额的旅差费,(报销时需提供符合财务规定的票据)。预计明年因贵州地区图书室的建立,各种衣服运费、书籍运费约在3000元左右、宣传费用在2500元左右、银行业务费在600元左右、网站维护费在600元左右及其他杂费300元左右,走访费用依3人为标准,在6000元左右,这些费用总计在13000元左右,需去各方寻找捐资的对象。

感谢每个点志愿者对财务组的配合,为了让手牵手能更好的走下去,特提出以上几点要求。也感谢各界爱心人士的大力支持,能让手牵手稳稳的走过6个岁月,在以后的岁月中,有了您的支持,将是我们最大的动力源泉。


                                   

               手牵手财务组:囡囡 海喃泥

                                        2011815日星期一

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