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标题: 07年手牵手爱心人士见面会策划书初稿 [打印本页]

作者: 最美 时间: 2007-2-21 21:19 标题: 07年手牵手爱心人士见面会策划书初稿

07年手牵手爱心人士见面会

                                                                                                                                       ——暨志愿者与爱心人面对面的交流活动

一、活动目的
1、让爱心人可以更好的了解手牵手的助学工作；
2、让爱心人清楚我们手牵手开辟哪几个助学点以及助学点的情况；
3、向爱心人介绍我们手牵手07年一年的发展计划和远景发展目标；
4、可以跟爱心人更好的交流让他们向我们指出我们工作中的不足以及意见和建议。

二、活动内容
1、有宣传组志愿者介绍手牵手的助学情况和工作情况；
2、有常务组志愿者介绍手牵手的助学点以及情况；
3、有常务组志愿者介绍07年手牵手发展计划和远景目标；
4、志愿者和爱心人自由发言，对手牵手的工作中的不足和建议进行交流和探讨。

三、活动时间
2007年4月8日14：00——17：00（暂定）

四、活动地点
未定

五、参加人员
各组志愿者、手牵手爱心资助人、手牵手爱心捐款人以及其他爱心人士（包括其他志愿者团队成员）

六、活动安排
   时间                   内容             参与人员                备       注
13：30-14：00       30分钟签到       所有人员       派发会议流程，备考资料

14：00-14：05       5分钟开场白       主持人       介绍活动主题，介绍嘉宾

14：05-14：25       20分钟介绍          宣传组       手牵手的助学工作情况

14：25-14：45       20分钟介绍       常务组       手牵手的助学点以及情况

14：45-15：15       40分钟介绍          常务组       07年手牵手发展计划

15：15-16：45       1小时30分钟    所有人员       自由讨论

16：45-17：00       15分钟大合照    所有人员       合影留念

七、活动纪念
本次活动将会全程照相留影，最终将会制作出精美的图文并茂的电子纪念册，作为手牵手献给爱心人非常有意义的纪念品！

活动策划组：
最美    QQ：682176  TEL：13586835071

                                                                                                                                                                                             最    美
                                                                                                                                                                                       2007年2月21日

[ 本帖最后由最美于 2007-2-21 13:20 编辑 ]

作者: 胡桃架子 时间: 2007-2-21 21:41

支持支持！~~~呵呵好象会很热闹哈。。。期待：）

作者: 白色杯子 时间: 2007-2-22 17:38

辛苦最美

这只是一个虑粗的策划~~~~~```详细策划请各志愿者提出活动的更好的建议,提交给最美或常务组

作者: 子午线 时间: 2007-2-24 19:28

坚决支持

作者: 白色杯子 时间: 2007-2-25 20:14

此次活动的策划只有一个月零点时间,中间还要插播组织别的活动

现在来个初步的策划,各组志愿者先确认工作到位

1.主要联系开会场地(杯子,最美来确认联系,会议活动地点在宁波)
2.认捐组联系宁波地区的资助人(认捐组志愿者负责联系,各组协调)
3.志愿者人员报名工作安排,招募主持人(影子跟胡桃,号哥负责确认)
4.整理会议流程，备考资料,(资料组志愿者确认,各组协调),主持人,宣传组,常务组各志愿者整理出会议主题内容
5.图片展文字,DV制作好(宣传组确认完成)

还有要补充的请各志愿者各抒己见发表意见

基本工作都大致分出来了，请各组志愿者尽力完成并配合其它组工作，遇到困难尽量想办法克服，有疑问或个人无法解决的问题可以请教其他志愿者人员，或直接与常务组志愿者联系释疑。

[ 本帖最后由碎莲之梦于 2007-2-26 22:17 编辑 ]

作者: 胡桃架子 时间: 2007-2-25 21:35

呵呵加油哈！~~~~~~~~~~~让更多的朋友见见面哈。交流一下大家的助学感受

作者: 仑号角 时间: 2007-2-25 21:56

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 白色杯子 时间: 2007-2-26 10:11

原帖由 仑号角 于 2007-2-25 21:56 发表
"活动时间 4月8日"
我想是否没空人会比较多.因为4月5日是清明节,有好多人会把扫墓放在双休日(7号,8号).我们的爱心资助人,爱心捐款人以及其他爱心人士都会特别怀念先人~~~

对哦,号哥考虑的真周到,我现在正在联系场地,那活动的时间安排到15日下午吧

作者: 白色杯子 时间: 2007-2-27 12:04

场地已经联系道长大哥，3月底给我答复

作者: 胡桃架子 时间: 2007-2-28 21:55

希望这次活动能顺利进行哈！~~~

作者: 白色杯子 时间: 2007-3-1 11:24

请最美确定好此次活动时间，各组志愿者开始着落自己的工作，把这次交流活动搞好

特别是认捐组志愿者，统计出宁波市区，北仑镇海资助，而后发邀请信，请认捐组2位志愿者协调做好这项工作

作者: 道长 时间: 2007-3-12 10:11

地点初步选择在月湖大酒店如何？共青路７１号，宁波二中斜对面．靠近月湖，风景优美，门口停车方便．靠近南站，各个地方过来都应该比较方便．
就是不知道大概会有多少人到场，对场地的要求怎样？
如果想节约一点，也可以跟一些学校联络看看．
时间就确定在４月１５日下午了？

作者: 碎莲之梦 时间: 2007-3-12 17:30

具体根据后天论坛讨论会议结果确定时间，以及活动负责人后，再确定地点以及开支预算。
道长，后天会议有空希望你也一起参加，多提提建议哦。
另外，财务见证的资料，主要以汇款凭证为主，目前基本都有，另外领款表正在统计回发，争取4月底前提交完整的财务资料给你们，然后做相关的财务见证，提高手牵手社会公性力。

作者: 道长 时间: 2007-3-22 11:09

联系过场地了．就在宁波汽车南站附近的月湖公园旁边．
月湖大酒店，共青路７１号．大会议室，适合６０人以上，最多容量１５０人，有网络和投影仪器．
周末可以争取到的时间只有４月１４日或者１５日下午，费用是９００元，适当可以再争取一点点下浮，或者增加别的服务．
需要的话请尽早确认，因为春天是会议高峰．

作者: 白色杯子 时间: 2007-3-22 12:48

原帖由道长于 2007-3-22 11:09 发表
联系过场地了．就在宁波汽车南站附近的月湖公园旁边．
月湖大酒店，共青路７１号．大会议室，适合６０人以上，最多容量１５０人，有网络和投影仪器．
周末可以争取到的时间只有４月１４日或者１５日下午，费用是 ...

900元好贵哦.

曾有个朋友联系我的是300元~~~~~~

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