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标题: 手牵手2008年第一号财务公告（如果照片显示比较大，刷新一下就可以了） [打印本页]
作者: 小囡小囡    时间: 2008-2-23 21:01     标题: 手牵手2008年第一号财务公告（如果照片显示比较大，刷新一下就可以了）

  

手牵手2008年第一号财务公告



经过逐笔的反复核对和审核，至2007年年底止，手牵手财务组存在如下问题：
1．未能做到账目一致。每一笔的助学款支出及其它支出，必须要有相应的凭证来记录，但至目前为止，尚有大量的助学款领款单未交回到财务组，这已严重影响财务工作的正常运行。为此，财务组不得不采取延期发放助学款，直至该助学点将所欠资料全部提供为止再发放助学款的办法。所欠资料明细见附件。再次重申，各个地区的管理员和前方志愿者必须要同财务组相互配合，在助学款发放完毕后将这些资料原件及时的提供给财务组（海喃呢）处。
2．在审核中发现一个比较大的问题是，大部分的学校只有学生签名的助学款领款表，无学校开具的收据。需要指出的是，手牵手发放的助学款是组织对组织的行为，并不是个人对个人的行为，个人之间的助学款不需要通过手牵手的财务帐来体现。因此在2008年春季助学款发放后每个助学点必须要有学校开具的收款收据附在助学领款表上，考虑到部分学校帐务处理上的困难，可以用非正式的收据来代替，但必须在替代的收据及助学领款表盖上清晰的同校名一致的公章。
3．因部分学校只有1至2名受助学生，而且是直接发放的，无法取得学校开具的收据，可以在该生出具的收条上请所在的学校加盖公章以示证明。
4．通江县空山乡中心小学校2007年春季助学款提供的资料显示137#为徐春梅，但我方档案上为徐玉梅，请该地区的管理员再次核对并告之财务组。
5．2007年3月12日给通江县楼子乡中心小学校的助学款是12725元，但在对领款表复核中发现总领款金额只有12500元，有225元的差额，经查是领款单中第40号未填写受助学生姓名以及学生的签名，而总的助学款中已加上这笔金额，见图片1和2，这笔差额必须在今年的助学款中扣除掉。
6．毕节市田坝镇新光小学又名沙炭沟小学，请在资料上填上正确的校名并加盖正确的章。
7．贵州省毕节市阴底乡高潮小学提供的助学资料同校名盖章不符。
8．贵州省毕节市阴底乡高潮小学提供的助学资料5受助学生的签名疑为同一人所签，见图片3，手牵手常务组和当地的志愿者必须查清这件事，在未查清前，为了保障资助人的利益，财务组将暂停对该地区助学款的发放。
9．每一笔的其他支出，请海喃呢将相对应的凭证（凭证上必须有经手人及证明人的签字）交于小囡小囡记录并存档。

    财务是一个组织的核心，所以财务上必须规范化操作，这不仅此是对一个组织负责，也是对资助人相信手牵手，无私付出爱心的一种回报。




[ 本帖最后由 小囡小囡 于 2008-2-24 17:11 编辑 ]

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作者: 白色杯子    时间: 2008-2-23 22:11

感谢小囡,辛苦小囡,让手牵手的财务不足之处有了更进一步的完善,也请各负责工作的志愿者协助财务,完成提出的还未
完成的工作.

7.贵州省毕节市阴底乡高潮小学提供的助学资料同校名盖章不符

白色杯子Q聊天记录中找了好长的时间,我早期发现在07年上半年的发放的助学款签写领款中的疑问:
下面是我跟碧云的聊天记录:

日期 2007-03-30

天空 15:40:00
哦,关于高潮小学的领款表是怎么回事情

碧云天 15:41:26
高潮小学的助学款，我全部发放给学生家长，但当时没有助学款领取表，只得打收据。我担心收据没有作用，又叫家长到学校签字，由学校那边盖章证实
碧云天 15:42:13
要不要把家长签字的收据邮寄给东

天空 15:43:07
以后是这样的,只有学生到在学校读书才可以领到这笔钱

碧云天 15:43:12
不放心让小学生领钱的
天空 15:43:32

还有,以后不能象你这样直接发放助学款的

天空 15:45:43
碧云天 15:42:13
要不要把家长签字的收据邮寄给东？好的
  
碧云天 15:45:44
行
天空 15:46:25
助学款领款表你不是说打印了吗
  
天空 15:46:40
高潮小学的资料我也邮寄给了顾鑫的
  
天空 15:46:56
不知道这些资料你让学校填完整了没
  
碧云天 15:47:08
没有和助学款领取表一同邮寄来吗



天空 15:50:21
你们那边没有这样的发票吗
碧云天 15:51:29
没有
我只能用一般的收据，填写后请学校盖章给你
碧云天 15:52:16
那就用助学款领取表，重新签字盖章了




  
  



[ 本帖最后由 白色杯子 于 2008-2-23 22:17 编辑 ]
作者: 尽一份力    时间: 2008-2-24 10:50

不错啊，小囡，到底是专业的啊，表扬一下 ，喃泥有你这样的助手他轻松多了。
我觉得小囡的意见不错，建议以后自愿者去实地发放助学款的时候要符合财务要求，听取财务的建议
作者: 海喃泥    时间: 2008-2-24 11:12

第5项,已经于07年秋时扣除,这是上学期汇款时的数据:
一、巴中市通江县诺水河镇
001 楼子岳村坡小学：受助学生1人，共200元
002 楼子小学：受助学生35人，共7000元
029 楼子中心校：受助学生6人，共1250元
030 大干溪教学点：受助学生1人，共200元
042 鲁班寺小学：受助学生5人，共1050元
045 第三中学：受助学生2人，共600元
以上六所学校均采用楼子小学统一帐号（邮政局卡号 606756005280044024  收款人：何战（新办个人卡号）助学点联系人：何战 13795943182），由何战老师发放助学款，合计学生50人，助学款10300元。
因上学期楼子小学剩余助学款：225（张栩上学期流失未领取助学款）+45（多余差额）=270元，剩余助学款支付本学期受助学生助学款项，实际汇出助学款10300-270=10030元。
作者: 小囡小囡    时间: 2008-2-24 17:03

原帖由 海喃泥 于 2008-2-24 11:12 发表
第5项,已经于07年秋时扣除,这是上学期汇款时的数据:
一、巴中市通江县诺水河镇
001 楼子岳村坡小学：受助学生1人，共200元
002 楼子小学：受助学生35人，共7000元
029 楼子中心校：受助学生6人，共1250元
030 大 ...


已记录，谢谢！

[ 本帖最后由 小囡小囡 于 2008-2-24 17:06 编辑 ]
作者: 小囡小囡    时间: 2008-2-24 17:06

原帖由 白色杯子 于 2008-2-23 22:11 发表
感谢小囡,辛苦小囡,让手牵手的财务不足之处有了更进一步的完善,也请各负责工作的志愿者协助财务,完成提出的还未
完成的工作.

7.贵州省毕节市阴底乡高潮小学提供的助学资料同校名盖章不符

白色杯子Q聊天记录 ...


收到，请重新补上一份证明，并归入财务档案中留存，谢谢
作者: 小囡小囡    时间: 2008-2-24 17:08

原帖由 尽一份力 于 2008-2-24 10:50 发表
不错啊，小囡，到底是专业的啊，表扬一下 ，喃泥有你这样的助手他轻松多了。
我觉得小囡的意见不错，建议以后自愿者去实地发放助学款的时候要符合财务要求，听取财务的建议


谢谢“陌大哥”表扬
作者: linke    时间: 2008-2-26 19:36

辛苦囡囡了.

财务这个核心问题把握清楚了,我们的公信力就会慢慢的增强.
作者: soee    时间: 2008-9-4 13:33

高潮小学提供的助学资料看了真是吓人一跳.哎..



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