会议主题 | 认捐组工作流程 及近期工作安排 | 主持人 | 杯子 |
会议地点 | 浙江宁波药行e-咖啡 | 会议时间 | 2007年12月10日 |
参会人员 | 杯子、海喃呢、陌生人、莫口、linke、杨沁、小翼、忧郁猪、小囡小囡、笑儿、子午线、晓燕、胡桃架子、正午、桃子、万谨 |
会议事项 |
序号 | 内容 | 相关人员或资料 |
1 | 了解明确认捐组开辟新助学点的工作流程 | 参加《认捐组工作流程》 |
2 | 将学生和资助人的信息详细形成EXCEL文档 | |
3 | 明确认捐组志愿者在资助人拖延汇资助款的情况下,提醒资助人,若超过10天取消资助资格另找资助人 | |
4 | 认捐组联络(或前方)志愿者要不定时的将学生毕业、辍学、升学信息及时提供给认捐组资助人管理志愿者进行反馈 | |
5 | 资助人管理志愿者在每年4-5月就可以和资助人沟通联系汇款事宜 | |
6 | 引导受助学生(或老师)给资助人写信,以表达谢意和资助款收到的信息确认。(个人建议:我们联盟也以书信形式感谢资助人) | |
7 | 建议每年8月15日前让资助人将自主款汇到位,以赶在学校开学前,学生收到资助款 | |
8 | 认捐组联络志愿者与学校方沟通,是否可以把未及时收到资助款学生的学杂费延迟(目前个别学校那边已经可以了) | |
9 | 财务伙伴制作每月的出入帐款明晰表,以供大家了解财务状况或公布,小囡小囡协助 | 海喃呢、 小囡小囡 |
10 | 明信片建议在春节前邮寄给我们的资助者 | |
11 | 台历图片的确认和制作,图片以大家最认可的几张作台历图片使用 | 全体参会人员 |
12 | 台历最晚与12月20日前完成,以方便大家义卖或邮寄外地(个人建议:手牵手资助人不管现在资助否,都给他们送上一份,以表感谢 | 陌生人等 |
记录整理 | 万谨 | 时间 | 2007年12月10日 | 复核 | | 时间 | |