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标题: 手牵手第二次网络讨论会议(会议结果公告) [打印本页]

作者: 手牵手常务组    时间: 2007-7-18 17:43     标题: 手牵手第二次网络讨论会议(会议结果公告)

手牵手第二次网络讨论会议(7月18日晚7点半)


论坛讨论会议负责人:手牵手常务组
论坛讨论会议时间:2007年7月18日晚19点30分至21点30分

论坛讨论会议参加人员:手牵手志愿者、以及热心公益活动的朋友


会议说明:
        1、会议开始后,按需讨论工作的编号开始讨论,手牵手常务组统计各志愿者的意见,发帖说明该项工作讨论完毕后,开始讨论第二项工作;
        2、开始讨论后,不得在该帖内闲聊,保证会议圆满及时的完成。
        3、言论自由,有任何疑问和想法现场及时提出,共同讨论解决。
        4、讨论某项工作时,没有公布推荐志愿者的,由参与人员推荐或自荐。
        5、请所有志愿者以及参与的热心朋友按时参与网络会议,提前仔细浏览讨论的具体内容,讨论会议开始后及时阅读刷新后回帖再进行提问和回复。

讨论事项如下:

一、手牵手团队的管理
    (1)、核心管理人员
         1、重要事情决策:常务组,由碎莲之梦协调处理。其余各组内部工作以及需要其他组配合的工作由各组负责人协调处理,无法协调处理时,由碎莲之梦负责处理。

  (会议讨论结果:手牵手决策组为常务组,目前常务组成员为碎莲之梦任组长,组员海喃泥\白色杯子.常务组成员负责组织发展方向和重大策略,以及协调组织相关工作.
  为更好开展手牵手工作,常务组希望2名有认同手牵手理念的新朋友加入.会议讨论采用公开投票,常务组根据投票数量以及被推荐人意愿和能力等因素,综合确定常务组备选人员2名.
  会议讨论中推荐情况如下:胡桃架子推荐:刺猬;杨沁推荐:仑号角、尽一份力;耳朵推荐:最美、影子;巴西木推荐:影子;
  推荐者或自荐者均在该贴内附上人选的基本情况等信息,以便大家投票。常务组配合人力组开展此项投票工作,具体投票方式以及时间待定.)

         2、每月15日开网络会议:从07年8月15日开始,每月组织一次网络会议,增强志愿者之间工作的交流沟通,由白色杯子和午夜茶正浓组织。

  (会议讨论结果:根据不同朋友意见,每月会议由会议组织者即负责人在QQ群以及论坛发布每月会议召开时间和会议内容,根据需参与相关讨论工作志愿者实际情况来确定会议召开时间,原则上确定在每月15日晚7点半左右召开.

         3、各组工作管理:认捐组(由白色杯子负责)、实物组(前期由巴西木临时负责)、调查组(前提推荐胡桃架子、刺猬临时负责)、网络组(前期由LostMyself、西岩管理,目前由海喃泥临时管理)、宣传组(前提由单行线下临时负责,目前无人管理,现临时推荐午夜茶正浓管理),人力组(新增加分组,推荐仑号角管理,各组缺乏人员统一上报人力组),资料组(前提推荐由桃子、晓燕一同管理),论坛组(前期临时由淘气宝贝开展工作)、财务组(由海喃泥负责)、联络组(由碎莲之梦负责)。

  (会议讨论结果:实物组(巴西木临时负责,宁波市区志愿者协助实物组工作)
  调查组(刺猬、胡桃架子负责)            认捐组(白色杯子)
  网络组(目前由海喃泥临时管理)           财务组(海喃泥)
  宣传组(午夜茶正浓,试用管理)           联络组(碎莲之梦)
  人力组(仑号角试用管理,呵呵)
  资料组(晓燕、桃子管理)
  论坛组(杨沁管理).)


    (2)、人力资源管理
        根据手牵手不同阶段工作,合理分配志愿者以及招募新人或临时志愿者。

  (会议讨论结果:人力组目前由仑号角管理,各工作组以及常务组根据手牵手目前开展相关工作的实际情况,提交志愿者需求申请到人力组,相关申请表格初稿由人力组在8月1日前制作提交常务组,常务组在3个工作日内审核.)

二、手牵手各助学点管理
    各助学点管理人员需按照“手牵手各助学点志愿者负责人名单http://www.sqslove.cn/bbs/viewthread.php?tid=1338&extra=page%3D1”提到的相关要求开展助学工作,具体请先阅读该帖说明。


负责组长:
        碎莲之梦:四川   云南  
陕西

        白色杯子:贵州   浙江  重庆

1、贵州:空荷听雨、碧云天、刺猬(因学生和学校较分散,田坝、梨树镇、乐园三块分开管理)
2、四川:影子、碎莲之梦(空山乡和诺水河镇分开管理)
3、云南:碎莲之梦(目前仅一个助学点,管理较集中)
4、浙江:胡桃架子(学校集中在宁波地区,白色杯子可辅助管理)
5、重庆:云里飞(手牵手前方志愿者,后期需增加该地区助学点管理人员)
6、陕西:碎莲之梦(该助学点今年取消,因为该学校学生现在即将毕业)


  (会议讨论结果:按照以上所列人员开展相关工作,如有任何疑问,请及时沟通交流,并反馈常务组.)

三、手牵手资助人管理
    负责组长:白色杯子
    贵州:linke
    浙江:子午线
    重庆:尽一份力
    四川:暂未定,需要招募和培养新的认捐组志愿者,临时由(推荐或自荐)负责。
    云南:暂未定,需要招募和培养新的认捐组志愿者,临时由(推荐或自荐)负责。

(会议讨论结果:负责组长:白色杯子
    贵州:linke
    浙江:子午线
    重庆:尽一份力
    四川:杨沁
    云南:碎莲之梦
.向日葵


  07年因碎莲之梦前往成都,很多宁波本地的活动开展目前暂时没有人牵头,期待着有新的朋友能拿起接力棒,把宁波地区的活动开展下来.
作者: 手牵手常务组    时间: 2007-7-18 19:25

手牵手第二次网络讨论会议晚上7点半准时开始,请所有参与会议讨论的朋友仔细浏览讨论事项和会议说明,离会议开始还有10分钟,请大家尽快登陆手牵手论坛。
作者: 胡桃架子    时间: 2007-7-18 19:34

报道下先!~~~~
作者: 手牵手常务组    时间: 2007-7-18 19:34

手牵手第二次网络讨论会议正式开始,此次会议由 手牵手常务组支持。
作者: 手牵手常务组    时间: 2007-7-18 19:35

讨论一、手牵手团队的管理
    (1)、核心管理人员
         1、重要事情决策:常务组,由碎莲之梦协调处理。其余各组内部工作以及需要其他组配合的工作由各组负责人协调处理,无法协调处理时,由碎莲之梦负责处理。
  
    请大家发表各自意见和看法,以及对负责人的要求!
作者: 刺猬    时间: 2007-7-18 19:36

报到!
作者: 白色杯子    时间: 2007-7-18 19:37

同意,重要工作由碎莲常务组来协调决定

那么宁波这边手牵手的主要核心人员呢?正常的手牵手会议工作由谁来主持协调,因为现在的手牵手缺少的是志愿者之间的凝聚力

[ 本帖最后由 白色杯子 于 2007-7-18 19:38 编辑 ]
作者: linke    时间: 2007-7-18 19:38

我来砸砖引玉吧。
核心管理人员需要保持足够的上网时间,及时对所发生和反映的事情作出答复,并迅速整理成章,作为制度固定下来,以免一个问题重复提出,影响大家的效率。
作者: 胡桃架子    时间: 2007-7-18 19:38

最美不是宁波这里负责吗,???
作者: 海喃泥    时间: 2007-7-18 19:38

手牵手已经成立一年半多,虽然有一部分志愿者固定下来,但总的来说流动性很大
我觉得很有必要在几个比较重要的组需要一些基本能固定的志愿者来负责,自由性比较大的志愿者以协助为主
而且各个组的人手明显不够,急需补充志愿者
作者: 杨沁    时间: 2007-7-18 19:39

建议白色杯子共同协调处理。
作者: 碎莲之梦    时间: 2007-7-18 19:39

1、手牵手日常会议工作,在第二点中会做讨论
2、宁波这边手牵手的主要核心人员,属于人力组确定后开展工作范畴,在第一大项三小项中,可以推荐和自荐
作者: 巴西木    时间: 2007-7-18 19:40     标题: 报到!


作者: 海喃泥    时间: 2007-7-18 19:41

说明一下:
常务组现在是碎莲,杯子和我三人组成,主要有碎莲负责
作者: 胡桃架子    时间: 2007-7-18 19:41

我想 linke说的保证足够的上网时间对于我们来说还是有点不实际.毕竟现在的志愿者大多都是有工作的
作者: 碎莲之梦    时间: 2007-7-18 19:42

原帖由 杨沁 于 2007-7-18 19:39 发表
建议白色杯子共同协调处理。


同意此建议,白色杯子目前上网以及参与助学工作的时间较多,对整个组织活动开展流程也非常清晰,日常工作开展的一些协调工作建议由白色杯子处理,遇组织重大决策,则与常务组共同协商。
作者: 向日葵    时间: 2007-7-18 19:43

能否由各元老们或各组成员组成一个类似董事会的决策层。
在各组自行无法处理时,提交决策层。决策层在做出决定前尽量全面地听取各方的意见和观点,然后进行综合权衡,充分讨论后做出决定。做出的决定即是最终意见,不再讨论,不在争论。

若由一个人(无论碎莲之梦或其他某人有着怎样的客观和对事务的了解)来进行最终的协调处理,其实等同于该人享有最高决策权,难免会引发需协调的各方中的任中一方的不理解。
作者: 白色杯子    时间: 2007-7-18 19:43

原帖由 胡桃架子 于 2007-7-18 19:38 发表
最美不是宁波这里负责吗,???



最美是个不错的志愿者,但是因为工作的忙,近来根本无法看到他在手牵手露面,只是希望最美能抽时间来关注下手牵手的一些琐碎事务

但是目前,因为碎莲的到成都的工作原因,加上他的工作忙,需要手牵手的核心人员,来控固手牵手发展,万一碎莲也想休息,杯子我也想休息一段时间,如果手牵手能接收依旧管理,那这才是手牵手真正需要的发展远项
作者: 晓燕    时间: 2007-7-18 19:43

今年大家都很忙的样子~
作者: 单行线下    时间: 2007-7-18 19:43

旁听......
作者: 海喃泥    时间: 2007-7-18 19:44

原帖由 胡桃架子 于 2007-7-18 19:41 发表
我想 linke说的保证足够的上网时间对于我们来说还是有点不实际.毕竟现在的志愿者大多都是有工作的


主要能保证工作能开展起来就可以,必不一定要每天在线的,大家平时还是有自己的工作和生活的
作者: 向日葵    时间: 2007-7-18 19:44

当然,对工作组的具体情况还不是很了解。
只是就自己认为在实际工作中可能会存在的问题提出点建议。
作者: 胡桃架子    时间: 2007-7-18 19:45

呵呵我只能做些琐碎的事,大事可能做不好哈.
作者: 碧云天    时间: 2007-7-18 19:45

我只能用手机上QQ了
要找我时请给我QQ发言好吗?
作者: 江南偏南    时间: 2007-7-18 19:46

是否可以采用民主集中制
作者: linke    时间: 2007-7-18 19:47

原帖由 白色杯子 于 2007-7-18 19:43 发表



最美是个不错的志愿者,但是因为工作的忙,近来根本无法看到他在手牵手露面,只是希望最美能抽时间来关注下手牵手的一些琐碎事务

但是目前,因为碎莲的到成都的工作原因,加上他的工作忙,需要手牵手的 ...



个人的力量终究是有限的,因此需要将遇到和碰到的问题及时总结以形成明文的规章制度,这样无论谁休息,这个组织都不休息,新人的融入也能更加快捷。
作者: 碎莲之梦    时间: 2007-7-18 19:47

原帖由 海喃泥 于 2007-7-18 19:41 发表
说明一下:
常务组现在是碎莲,杯子和我三人组成,主要有碎莲负责


决策层目前就是常务组,常务组目前仅有联络组,财务组和认捐组的组长。可以说权利和压力都集中在常务组,如果能补充如人力组和调查组志愿者进常务组,是最佳效果,目前暂时还无法确定。
作者: 向日葵    时间: 2007-7-18 19:47

原帖由 向日葵 于 2007-7-18 19:43 发表
能否由各元老们或各组成员组成一个类似董事会的决策层。
在各组自行无法处理时,提交决策层。决策层在做出决定前尽量全面地听取各方的意见和观点,然后进行综合权衡,充分讨论后做出决定。做出的决定即是最终意 ...


而且由个人去进行全面了解和一一协调,对时间、精力以及态度客观等方面的要求实在有点高要求了。
作者: 海喃泥    时间: 2007-7-18 19:47

原帖由 向日葵 于 2007-7-18 19:43 发表
能否由各元老们或各组成员组成一个类似董事会的决策层。
在各组自行无法处理时,提交决策层。决策层在做出决定前尽量全面地听取各方的意见和观点,然后进行综合权衡,充分讨论后做出决定。做出的决定即是最终意 ...


建议很好,本来常务组就是这样组建的,但目前在人员不足时,常务组主要有碎莲在负责,而一个成熟的团队,是需要有一个决策层,而不是一个人
作者: 白色杯子    时间: 2007-7-18 19:48

其时我很想休息一段时间,我只能处理些日常的事务工作,因为我投入的“太多”已经有点影响了我的生活

但是助学工作,我依旧不能放弃,因此这个团队还需要凝聚的力量去建立起来
作者: 杨沁    时间: 2007-7-18 19:49

先大致确定下要几个核心人员才合适,再大家推荐或自荐吧。
作者: 碎莲之梦    时间: 2007-7-18 19:49

民主集中制可能暂时不适合手牵手类似的民间公益组织
决策层能良好引导手牵手的发展方向和思路
执行层,从各分组组长到各组志愿者根据认同的方向思路开展相关公益工作,此方式可能暂时无法改变
作者: 海喃泥    时间: 2007-7-18 19:50

希望通过这次会议能有一些新的志愿者能主动加入到自己认为可以适应的工作组
作者: linke    时间: 2007-7-18 19:50

原帖由 海喃泥 于 2007-7-18 19:44 发表


主要能保证工作能开展起来就可以,必不一定要每天在线的,大家平时还是有自己的工作和生活的



陈清一下,足够的时间是指每周有相对固定的上网时间,知道在什么时候可以找到你。
毕竟目前组织还不完善,很多事情都需要领导层作决策,不然工作只能停顿的。
作者: 胡桃架子    时间: 2007-7-18 19:51

说实话现在我们这个团队除了常务组以外 其他各组都有点混乱,相对的职责都还不是很明确
作者: 子午线    时间: 2007-7-18 19:51

迟到了,不好意思
作者: 那山那水    时间: 2007-7-18 19:53

先到个道,再慢慢了解。
作者: 碎莲之梦    时间: 2007-7-18 19:54

决策层是对各组开展工作的策划、方式进行监督和协调
各组组长是执行的主要负责人。
手牵手的决策层希望再引进2名志愿者进入决策层,当然不能随意引入,需要自荐推荐再加上实际工作的参与才行。
目前本人只能继续推荐由白色杯子,碎莲之梦,海喃泥三人作为常务组成员和组织决策层。
作者: 尽一份力    时间: 2007-7-18 19:54

进入决策层的必须有能力有经验的
作者: 胡桃架子    时间: 2007-7-18 19:56

还有就是各组相对有专业技术的志愿者还很缺乏,就是相对具有某方面专业技术的志愿者基本没有 都是靠朋友的关系在做
作者: 海喃泥    时间: 2007-7-18 19:56

其实今天讨论的三大点,全是人力资源管理上的,所以可以一起来讨论
我们的主要工作还是助学为主,所以三个问题一起讨论,能明确主要的负责人是这次会议的重点
作者: 空荷听雨    时间: 2007-7-18 19:56

原帖由 碎莲之梦 于 2007-7-18 11:54 发表
决策层是对各组开展工作的策划、方式进行监督和协调
各组组长是执行的主要负责人。
手牵手的决策层希望再引进2名志愿者进入决策层,当然不能随意引入,需要自荐推荐再加上实际工作的参与才行。
目前本人只能 ...

偶推荐刺猬进入决策层
作者: 碎莲之梦    时间: 2007-7-18 19:57

目前由白色杯子,碎莲之梦,海喃泥三人作为常务组成员和组织决策层,决策层引入新志愿者的思路基本确定,可现在推荐和自荐,也可会议后发邮件到手牵手信箱。会议后将以此思路开展相关招募人员工作,大家是否赞成。
作者: 江南偏南    时间: 2007-7-18 19:57

决策层的一致的理念非常重要,
志愿者只有真正认同此理念,才能一起走得更远
作者: linke    时间: 2007-7-18 19:57

原帖由 胡桃架子 于 2007-7-18 19:56 发表
还有就是各组相对有专业技术的志愿者还很缺乏,就是相对具有某方面专业技术的志愿者基本没有 都是靠朋友的关系在做



可以把好友介绍入手牵手吗?
作者: 海喃泥    时间: 2007-7-18 19:58

原帖由 胡桃架子 于 2007-7-18 19:56 发表
还有就是各组相对有专业技术的志愿者还很缺乏,就是相对具有某方面专业技术的志愿者基本没有 都是靠朋友的关系在做


是的,比如网络组,论坛组等需要有专业技术的志愿者不当,而现在还是空白
作者: 杨沁    时间: 2007-7-18 19:58

推荐一个仑号角。
作者: 向日葵    时间: 2007-7-18 19:58

其实决策层和执行层相对独立确实是比较好的模式。
这样能更加客观,不限于具体事务。

那么可以考虑各组负责人在一定的周期(每周或每月)提交工作总结,主要包括工作进展和需提交决策层讨论的事项。提交方式可以通过EMAIL等。
决策层也可在固定的时段进行讨论(如每周四),然后将结果发布,以便各组的工作继续。
作者: 胡桃架子    时间: 2007-7-18 19:58

相对碎莲到成都以后常务组的沟通方面可能还有欠缺,我想常务组的沟通可以通过新浪的UT来做到.
作者: linke    时间: 2007-7-18 20:00

对决策层的人员没有意见。
作者: 刺猬    时间: 2007-7-18 20:00

我能力有限啊!!!连走访的都没有做好呢.哪能参与决策管理啊!
作者: 白色杯子    时间: 2007-7-18 20:00

大家注意,第一条现在讨论的手牵手在宁波这边能驾驮起来的重要核心人员,请大家先看主题帖

不要把一些不是讨论的话题现在混浊在一起
作者: 耳朵    时间: 2007-7-18 20:01

首先,对前期的这些决策层的核心人员给予肯定,这些日子走下来,你们辛苦了!

党还有十五届,十六届代表大会,  我们也不例外,

建议列个名单, 推选几个新代表,然后经大家投票,再经过考核液进入决策层
作者: 碎莲之梦    时间: 2007-7-18 20:01

原帖由 江南偏南 于 2007-7-18 19:57 发表
决策层的一致的理念非常重要,
志愿者只有真正认同此理念,才能一起走得更远


是的,组织发展方向和理念才是组织生存的要点,决策层多数情况只能从我们参与手牵手工作的志愿者产生。

刺猬有人推荐,先统计一票。
对于刚才本人对于决策层的说明,大家还有其他看法吗?
作者: 胡桃架子    时间: 2007-7-18 20:01

原帖由 linke 于 2007-7-18 19:57 发表



可以把好友介绍入手牵手吗?

   


可能是我们的宣传能力还有欠缺吧,这方面好象还没有成功过哈
作者: 白色杯子    时间: 2007-7-18 20:02

这个人必须能在宁波来回的方便开会,主持一些手牵手的重要决策
作者: 刺猬    时间: 2007-7-18 20:02

不同的论题可以同时开几个贴,这样也不浪费时间.一个贴回贴感觉怪怪的
作者: 白色杯子    时间: 2007-7-18 20:02

大家注意,第一条现在讨论的手牵手在宁波这边能驾驮起来的重要核心人员,请大家先看主题帖

不要把一些不是讨论的话题现在混浊在一起
作者: 刺猬    时间: 2007-7-18 20:03

原帖由 白色杯子 于 2007-7-18 12:02 发表
这个人必须能在宁波来回的方便开会,主持一些手牵手的重要决策




这点我做不到!所以,我还是不能参与的.
作者: 碎莲之梦    时间: 2007-7-18 20:03

目前推荐的人员有  仑号角和刺猬
5分钟类请大家继续推荐,还有推荐理由。
推荐后,如被推荐人无异议,将作为后备决策层人员进行工作分配和考核
作者: linke    时间: 2007-7-18 20:03

原帖由 胡桃架子 于 2007-7-18 20:01 发表

   


可能是我们的宣传能力还有欠缺吧,这方面好象还没有成功过哈




加油,努力,拼命拉进来。
作者: 向日葵    时间: 2007-7-18 20:04

个人认为现在的网络通信已比较畅通了。
具体操作(如主持开会等)倒是可以通过这些方式得到较好的解决。

当然,定期的见面碰头会还是对事务的了解和解决有很大益处的。
作者: 白色杯子    时间: 2007-7-18 20:04

如果你说这个,他说那个事情,这样就是整晚开会,也不会有个结果,今晚的会议,是决定手牵手的重要核心人员,能够驾驮起目前的宁波这边的一些重要工作事务
作者: 杨沁    时间: 2007-7-18 20:05

再推荐一个  尽一份力
作者: 耳朵    时间: 2007-7-18 20:05

偶推荐2个

最美  影子
作者: 那山那水    时间: 2007-7-18 20:06

同意,可是像我们这样子的,对于决策人就不太了解了。
作者: 海喃泥    时间: 2007-7-18 20:06

那山那水 江南偏南 尽一份力 正午 杨沁 晓燕 巴西木
linke 空荷听雨 单行线下 胡桃架子 刺猬 耳朵 向日葵
海喃泥 白色杯子 碎莲之梦 子午线

作者: 向日葵    时间: 2007-7-18 20:07

关于人选问题,能否另开一个投票贴?
推荐者或自荐者均在该贴内附上人选的基本情况等信息,以便大家投票。

在本周内对推荐人选进行意向了解。

然后下周内请大家完成投票。
作者: 巴西木    时间: 2007-7-18 20:08     标题: 我也推荐影子


作者: 海喃泥    时间: 2007-7-18 20:08

原帖由 向日葵 于 2007-7-18 20:07 发表
关于人选问题,能否另开一个投票贴?
推荐者或自荐者均在该贴内附上人选的基本情况等信息,以便大家投票。

在本周内对推荐人选进行意向了解。

然后下周内请大家完成投票。



作者: 刺猬    时间: 2007-7-18 20:08

原帖由 向日葵 于 2007-7-18 12:07 发表
关于人选问题,能否另开一个投票贴?
推荐者或自荐者均在该贴内附上人选的基本情况等信息,以便大家投票。

在本周内对推荐人选进行意向了解。

然后下周内请大家完成投票。



同意!!!!
作者: 晓燕    时间: 2007-7-18 20:08

原帖由 向日葵 于 2007-7-18 12:07 发表
关于人选问题,能否另开一个投票贴?
推荐者或自荐者均在该贴内附上人选的基本情况等信息,以便大家投票。

在本周内对推荐人选进行意向了解。

然后下周内请大家完成投票。



同意!
作者: 那山那水    时间: 2007-7-18 20:09

原帖由 向日葵 于 2007-7-18 20:07 发表
关于人选问题,能否另开一个投票贴?
推荐者或自荐者均在该贴内附上人选的基本情况等信息,以便大家投票。

在本周内对推荐人选进行意向了解。

然后下周内请大家完成投票。


这道不失为一种好方法。最好是能自荐。
作者: 耳朵    时间: 2007-7-18 20:09

可以进入下一个议题了吗,  

亚洲杯,偶的亚洲杯快开赛了
作者: 子午线    时间: 2007-7-18 20:09

原帖由 向日葵 于 2007-7-18 20:07 发表
关于人选问题,能否另开一个投票贴?
推荐者或自荐者均在该贴内附上人选的基本情况等信息,以便大家投票。

在本周内对推荐人选进行意向了解。

然后下周内请大家完成投票。


同意的
作者: 胡桃架子    时间: 2007-7-18 20:09

呵呵 偶也推荐影子哈 
作者: 向日葵    时间: 2007-7-18 20:10

毕竟大的原则大家基本都同意了,而具体人选的推选需要一个了解过程。

个人认为这样的网络会议(包括以后的决策层会议)应该坚持,会议的目的是确定原则,而不是就事论事,原则是为了以后类似事件的参照执行。
即类似于确定文件。

大家在会后需要做的就是参照文件精神执行。
作者: 海喃泥    时间: 2007-7-18 20:11

既然大家都同意以投票的方式来选,那这个问题可以到些结束,到时候把自荐的推荐的基本信息通过站内短信或EMAIL发到常务组就OK
作者: 手牵手常务组    时间: 2007-7-18 20:12

赞同,此次做投票推荐不大适合

对于常务组目前成员,大家都无反对意见,新志愿者的推荐在会议结束后再开帖投票推荐,请各志愿者届时投票推荐,第一项讨论完毕。

下面进入第2个讨论事项:
     2、每月15日开网络会议:从07年8月15日开始,每月组织一次网络会议,增强志愿者之间工作的交流沟通,由白色杯子和午夜茶正浓组织。

作者: 江南偏南    时间: 2007-7-18 20:13

支持!
及时沟通很重要
作者: 刺猬    时间: 2007-7-18 20:14

同意!!!
作者: 那山那水    时间: 2007-7-18 20:14

这个比较简单,只要大家有时间就行,但最重要的是要能坚持下去。
作者: 向日葵    时间: 2007-7-18 20:15

原帖由 海喃泥 于 2007-7-18 20:11 发表
既然大家都同意以投票的方式来选,那这个问题可以到些结束,到时候把自荐的推荐的基本信息通过站内短信或EMAIL发到常务组就OK


其实常务组的各位也比较辛苦。
所以建议还是由大家在专贴内跟贴,常务组的工作人员最后统一编号并将信息编辑到该专贴的第一层帖子里,以便大家查阅。

常务组需要做的除了上面提到的编辑工作外,还有:
1、就是统一规定题名格式,以便参差不期;
2、对被推选者的意向了解;
3、在群内广泛发布通知,号召大家投票。
作者: 海喃泥    时间: 2007-7-18 20:16

支持!只是希望这是一项制度而不是一种形式,能通过这样的会议确实地解决一些实际的问题
作者: 向日葵    时间: 2007-7-18 20:16

抱歉在第2个议题开始后,还罗嗦了下关于第1个议题的问题
作者: 耳朵    时间: 2007-7-18 20:17

基本上第2个议题也没问题

可以进入下个议题了吧
作者: 子午线    时间: 2007-7-18 20:17

作为一种制度坚持下去最重要
作者: 向日葵    时间: 2007-7-18 20:18

原帖由 海喃泥 于 2007-7-18 20:16 发表
支持!只是希望这是一项制度而不是一种形式,能通过这样的会议确实地解决一些实际的问题


赞成。
建议每次还是能确定主要的议题并事先公布,以便大家有备参会。
避免会议内容太分散,达不到共同进步的目的。
作者: 碎莲之梦    时间: 2007-7-18 20:19

每月一次碰头会议,如多数人无法碰面参与,可以网络开会。
如有急需解决问题,至少需开网络讨论会议。
如会议开展负责人无法参与时,需人力组和常务组临时指派志愿者主持。
作者: 向日葵    时间: 2007-7-18 20:19

而且个人认为会议时间定在具体的日期略嫌死板。
不妨像母亲节等那样,定在每月的第几周的星期几。选择一个对大家来说通常都可行的时间。
作者: 杨沁    时间: 2007-7-18 20:20

原帖由 向日葵 于 2007-7-18 20:19 发表
而且个人认为会议时间定在具体的日期略嫌死板。
不妨像母亲节等那样,定在每月的第几周的星期几。选择一个对大家来说通常都可行的时间。


具体日期比较好记。
作者: 碎莲之梦    时间: 2007-7-18 20:21

原帖由 向日葵 于 2007-7-18 20:19 发表
而且个人认为会议时间定在具体的日期略嫌死板。
不妨像母亲节等那样,定在每月的第几周的星期几。选择一个对大家来说通常都可行的时间。


时间不确定,会议开展难度也较大
每月15日开网络会议,一般以晚上7点半到9点为合适的时间吧
作者: 海喃泥    时间: 2007-7-18 20:22

原帖由 向日葵 于 2007-7-18 20:19 发表
而且个人认为会议时间定在具体的日期略嫌死板。
不妨像母亲节等那样,定在每月的第几周的星期几。选择一个对大家来说通常都可行的时间。


我也觉得这样太死板,每月一次,具体时间上是否可以让二位负责人来定,每个月开会时间定下来后提前一周论坛公告
并且可以确定本月的主要议案
作者: 海喃泥    时间: 2007-7-18 20:24

这样是不是可行,就是基本定在15日,但根据情况上下浮动在2天之内
作者: 子午线    时间: 2007-7-18 20:25

原帖由 海喃泥 于 2007-7-18 20:24 发表
这样是不是可行,就是基本定在15日,但根据情况上下浮动在2天之内


我觉得可行,具体日期提前在论坛公布
作者: 那山那水    时间: 2007-7-18 20:26

原帖由 海喃泥 于 2007-7-18 20:24 发表
这样是不是可行,就是基本定在15日,但根据情况上下浮动在2天之内


这样更不好,要不就定下;要不就不定,具体日期具体通知。最怕这样子地不清不楚。
作者: 碎莲之梦    时间: 2007-7-18 20:26

恩,其实大家工作都很忙,而我们交流的时间也很少
可能每月近2个小时的时间,对很多人来说不多,但每月一次会议的概念让很多人感到难受,我也理解,不过本人、还是赞同确定会议时间,譬如每月15日晚上7点半到9点,或者每月30日开会
作者: 杨沁    时间: 2007-7-18 20:26

原帖由 海喃泥 于 2007-7-18 20:22 发表


我也觉得这样太死板,每月一次,具体时间上是否可以让二位负责人来定,每个月开会时间定下来后提前一周论坛公告
并且可以确定本月的主要议案


那就不要搞每月一次开会这样的形式了,有事才开会,比较实在,哈哈。

纯属个人意见。
作者: 正午    时间: 2007-7-18 20:27

原帖由 碎莲之梦 于 2007-7-18 20:21 发表


时间不确定,会议开展难度也较大
每月15日开网络会议,一般以晚上7点半到9点为合适的时间吧


现在通讯比较发达,可以在开会前一周或者几天打电话发信息确定具体时间和形式,在说人也不是很多的,呵呵
作者: 刺猬    时间: 2007-7-18 20:27

个人喜欢有事就开会.没事,开会讨论什么?




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