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(公告)-----手牵手管理团队志愿者招募

本帖最后由 碎莲之梦 于 2012-7-20 11:42 编辑

手牵手管理团队志愿者招募公告



  
     因手牵手现阶段紧缺服务岗位志愿者,根据新的组织架构形式,手牵手常务组现面向手牵手志愿者及各爱心人士招募管理人员、部门工作人员。除已确定人员外,现公开招募以下岗位人员:

一、秘书处             文案秘书一名

二、人力部             组长一名、资料管理员一名
三、财务部             会计一名
四、助学部             组长一名、地区负责人2~3名、成员若干名
五、走访部             组长一名、前方联络员若干名
六、推广部(宣传部)   组长一名、网络推广联络员若干名、图文设计二名、

七、物资部             组长一名、物资组组长一名,成员若干名
八、技术部             技术员一名



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2010-1-13 21:11




             招募方式:

1.自我推荐或朋友举荐方式,认同手牵手的管理理念.
2.应聘人员将有关个人情况和简历
志愿者申请表格: -- 手牵手志愿者申请表[1].doc (39 KB) 发至邮箱:sqs_aixin@163.com
,收到资料后三天内招募组有关人员将联系您.所以请你在发送资料的同时告之我们您方便联系的时间和联系方式.
4.本次招募资料收集员为:白色杯子QQ4069170     呵呵
QQ:543484297 (手牵手)



常务组
   对手牵手项目的执行过程进行监督和指导.是手牵手的最高管理机构.
工作职责:重大事项的决策;手牵手发展方向的规划;助学计划的制定;助学项目的的建立等.是手牵手的最高执行机构
产生:目前常务组由手牵手创建人碎莲之梦,海喃泥,白色杯子组建。
    下任常务组有各个部门部长推荐,经常务组最后决定,一年一届.


秘书处
    部门职能:协作常务组日常事务管理工作。负责文件的起草,各种档案的管理.
    文案秘书一名--主要负责文件起草,信息发布.
      人员要求:熟悉网络交流. 有一定文字功底 热爱手牵手公益工作 熟练掌握电脑操作技术



人力部
   负责手牵手志愿者招募、培训、岗位推荐、考核、评定、离职等人事工作,建立、更新和管理志愿者档案.手牵手QQ群的管理.
组长一名
岗位职责:主要负责人力部工作的统筹安排.岗位人员推荐与培训.
岗位要求:较强的社会交际能力.有足够的在线交际时间.有一定的人事培训能力和事业激励能力.生活积极热情,力求向上,对人对事充满激情,性格开朗能与人为善.有一定的人事管理经验.注重人才的发现和培养.尊重人才.
资料管理员一名:
岗位职能
:对有关档案进行数据库管理.随时向有关人员提供所需要的人事档案.对手牵手所有志愿者任职期间资料进行登记造册.
岗位要求:做事认真细心.有耐心.有相关数据库管理经验.熟悉相关电脑操作.



财务部—增会计1名(海喃泥.小囡)
负责财务工作制度的建立,组织财务审核工作,组织财务预算、资金使用调度和管理,按时做好财务报表,对资金使用提供合理化方案的建议.


1)   资助款发放完毕后,收集各地方的发放表进行核对,并根据发放表整理失学名单给各地发放负责人进行确认,确认后转交一份给助学部

2)   每年6月和12月底根据助学部提供的所有孩子资料表,整理各学期汇款通知表

3)负责查询每次新资料结对后资助款是否到帐,新资料结对后每隔15天整理出此次没有到帐名单,提交一份给助学部,由助学部进行催款,并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单,少汇者同没有到帐方式处理,多汇款者留做预存款。直到此次资助全部到帐。
4)每学期汇款通知发布后,跟进每个资助人到帐情况,每隔15天提交一份没有到帐名单给助学部,由助学部进行催款,并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单,少汇者同没有到帐方式处理,多汇款者留做预存款。资助款发放前提交一份给总帐。
5)资助款拨款前,核对每个孩子的发放额和通知汇款额是否一致。




助学部
负责各地区资料整理发布,以及结对、汇款确认,后期反馈工作,资料库更新
岗位设置:
1、组长  1名
2、资助点负责人   若干名(与资助点相对应)
3、数据库管理员  2名(数据在开发中)
4、成员          若干名
二、岗位职责
1、组长岗位职责
A、助学部成员管理、培训、考核
B、学生资料管理
C、资助人档案管理
D、审核各资助点上报的贫困学生资料
E、确定发布贫困学生资料
F、在每学期开学前安排各资助点负责人制作发放表,并进行审核
G、在每学期开学前跟各走访点负责人沟通,确定发放时间,将发放金额等信息上报财务部(表格另行设计)
H、在每学期发放工作结束以后,收集受助学生信息反馈表,安排人员统计更新信息,并尽快邮寄给资助人
I、及时掌握各资助点受助学生信息变化情况
J、在每学期结束时发布下一学期或学年的汇款通知,安排人手分批负责

2、资助点负责人岗位职责
A、负责该资助点的资料整理
B、负责该资助点的受助学生结对
C、负责该资助点资助款发放表的制作
D、负责该资助点的受助学生信息反馈
E、及时掌握该资助点受助学生信息变化情况,及时跟资助人沟通
F、接受与资助相关的咨询、查询

4、数据库管理员
A、在每次资料发布后及时将资料录入到数据库
B、在受助学生的信息发生变化时及时更新数据库

5、成员岗位职责A、接受部长,临时安排的各种任务
B、同资助点负责人一起办理结对
C、整理受助学部资料
D、接受与资助相关的咨询、查询



目前助学部人员:
组长:
成员:林克  呵呵   扬沁  小翼  陌生人   莫口   云里飞


走访部


    负责资助点的联络事宜,走访的组织发起,走访人员培训,走访资料整理.走访人员安全维护方案制定.
组长一名
职责:主持并安排走访回访等工作,并在每次走访时确定一名走访召集人.和走访召集人共同安排协调组织人员的召集,培训,安全注意事项的和安全方案的制定.并指定每次走访时的有关详细规定.
岗位要求:有一定走访经验,有强烈的团队精神和合作意识,有高尚的人格和组织能力.有一定野外探险的相关知识和相关经验.


推广部(宣传部)
    负责指导宣传推广活动的组织、策划、总结备档;并提供相应宣传资料,进行宣传人员的培训;各个部门提供设计宣传稿.制定相关推广计划

组长一名
职责:负责手牵手的整体形象推广计划的制定和实施.协调并鼓励部门人员积极参与推广工作的实施,主持人员的培训,考核,岗位推荐.
岗位要求:有一定公益组织的推广经验.强烈的组织荣誉感.有相对应的组织,策划能力.熟悉网络规则。


网络推广联络员若干名
岗位职责:在各大网站宣传手牵手爱心理念.负责手牵手在互联网的推广和交流.吸引更多有志者加入手牵手.及时向部长汇报工作情况和新的网络动态和信息总汇.
岗位要求:热爱手牵手,爱岗敬业,熟悉手牵手流程和理念.有一定的文字功底和对是非的辩识力.熟悉网络沟通规则.善于网络交流.


图文设计若干名
岗位职责:负责手牵手活动所需的图片设计.包括海报,名片,宣传单,flash,视频影像制作等.
岗位要求:有相关工作经验.懂设计,并熟悉麦田理念,理解麦田爱心文化.能够熟练使用photoshop,dreamwaver,flash制作软件等图形图象软件



目前推广(宣传)部人员:
组长:
成员:耳朵 (宣传群人员)





物资部
负责捐赠物资的接收、统计,调配、发运、反馈;
岗位设置
组长   1名
物资副组长    1名
组员          2~3名

1、组长(及副组长)岗位职责
A、物资部管理
B、及时掌握手牵手各资助点情况及物资分发情况
C、协调各地物资发放,为各地捐赠人士提供接收地信息



2、物资组组长岗位职责

A、为联系物资发运地点
B、及时了解各资助点的物资需求
C、进行粗略的物质统计
D、为捐赠物资的个人或助学点提供相关信息反馈


5、物资组组员岗位职责

协助组长完成以上工作

岗位要求:有较强的网络沟通能力.对表格化管理熟悉.有耐心,懂交际,知道尊重的价值.

技术部
   负责网络技术支持,包括网站维护管理,更新,管理程序开发和网络安全等

组长一名:主要负责手牵手网站的安全,信息更新与维护.相关技术支持
技术员一名:配合部长做好各项工作.
岗位要求:能熟练掌握相关电脑网络技术水平.理解 手牵手内涵并支持手牵手理念.有强烈的责任心和爱心.

目前技术部人员:
组长:
成员: 翔    望海听风








                                       






[ 本帖最后由 手牵手常务组 于 2010-1-14 12:13 编辑 ]

手牵手志愿者申请表[1].doc (37 KB)

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