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碎莲之梦 发表于 2011-7-2 18:43

2011年6月30日手牵手论坛会议讨论结果公布

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    又是一个学年结束了,新一轮的助学工作即将紧张的开展。为了便于新学年公益助学工作的开展, 2011年6月30日晚手牵手论坛召开了2011年论坛讨论会议,因当晚论坛空间访问一度中断,极不稳定,后改为QQ群会议。现将会议讨论结果公布如下:

[b]一、2011年手牵手志愿者通讯录更新及岗位工作明确(7月10日前完成)
[/b]    志愿者通讯录更新及公布由人力组负责,志愿者呵呵牵头,常务组配合。重点是更新通讯录,重新明确相关志愿者工作职责。以便于日常工作的顺利开展,同时也让新的朋友快速融入这个大家庭。
    2011年参与手牵手公益活动志愿者名单:
1、 白色杯子  常务组(兼认捐组)     2、 海喃泥      常务组(兼财务组)
3、 碎莲之梦  常务组(兼人力组)     4、 呵呵      人力组(兼认捐组贵州地区)
5、 囡囡       财务组                      6、 耳朵      宣传组
7、 小翼       认捐组(四川)           8、 杨沁      认捐组(四川)
9、 舒桐      认捐组(四川)           10、陌生人    认捐组(重庆)
11、莫口      认捐组(重庆)           12、望海听风  网络组(系统开发)
13、顾禹      贵州纳雍(前方)        14、何战      四川通江(前方)
15、杨洲      四川通江(前方)        16、云里飞    重庆万州(前方)
17、和文忠    云南(前方)             18、李松      重庆万州(前方)
19、蓝色泡沫  认捐组(云南)         20、阿法      网络组(机动)
21、莉莉      机动                         22、毒鱼      四川通江(前方机动)

2011年请假人员名单:
     江南偏南(秘书组)、胡桃架子(调查组)、晓燕(资料组)、 Linke(认捐组)、蒲公英学飞(认捐组)、翔(网络组)、忧郁猪(认捐组)、子午线(认捐组)
    以上人员由于不同原因无法参与2011年公益活动具体工作,暂时转入机动志愿者备档,机动人员如取消请假重新归队需提出申请说明。

[b]二、学生信息录入(7月15日前完成)
[/b]分区域由相关志愿者完成,具体如下:
    贵州-呵呵;四川-小翼、舒桐;云南-白色杯子、蓝色泡沫;重庆-陌生人、莫口
    备注:信息不齐全的请各区域志愿者主动与前方老师、班主任、资助人、联系确认

[b]三、各地区收费补助信息更新统计(7月10日前完成)
[/b]分区域由相关志愿者完成,具体如下:
    贵州-呵呵、空荷听雨;四川-小翼、舒桐、何战、扬州;云南-蓝色泡沫、和文忠;重庆-陌生人、莫口、云里飞;
    备注:需注意各地区或各学校关于贫困学生补助金额以及比例

[b]四、初高中毕业生资助持续跟进工作安排(7月20日前完成)
[/b]分区域由相关志愿者完成,具体如下:
    贵州-呵呵、空荷听雨;四川-小翼、舒桐、何战、扬州;云南-蓝色泡沫、和文忠;重庆-陌生人、莫口、云里飞
    备注:
    第一步:统计小学升初中,初中升高中,高中升大学的孩子信息;
    第二步:与孩子对应的资助人提前取得联系,确认其是否有继续资助意向,如果有,则只需跟踪孩子更新信息;如果无,则需发布论坛重新寻找资助人;
    第三步:如果发布论坛确定了资助人,但最终孩子流失的,则灵活处理,最大限度减少孩子流失,同事做好为新资助人准备另外资助对象
需重新公布论坛结对子的学生信息统计完成后,统一由舒桐在论坛发贴。

[b]五、后期助学主要对象范围的讨论
[/b]    1、资助对象标准:孤儿、单亲、父母残疾或重疾在身、多子女家庭的学生为主要对象,享受国家2免一补政策的学生为次要对象,独生子女可逐步取消。
    2、资助初三毕业升高中学生为主要对象,初中为次要对象,小学为最次要对象(六年级以及赤贫家庭孩子除外)。
    备注:上面仅仅是广义的标准,具体贫困、特困的定义不同地区经济、生活方式,以及每个人的理解都不一样,这些就需要走访人员多参考以前的走访报告和自己仔细观察总结经验来逐步加强。

[b]六、2011年10月28日手牵手六周年活动策划讨论
[/b]    不单独考虑组织大型周年庆祝活动,期间由宣传组耳朵对募捐的物品,或设计的物品进行网络义卖,譬如雨 伞、帽子、明信片等。另外,呵呵建议在8月左右宁波海尚广场搞一次宣传互动活动,届时还需要宣传组还有胡桃架子等协助。

[b]七、物资募捐范围
[/b]    1、儿童等有益的课外读物,为后期图书馆建设提供资源;
    2、冬季衣物募捐,如有只适合城市穿着的夏季衣物,将挑选部分拿到网上义卖,以缓解衣物捐赠运费压力。

[b]八、分地区负责与孩子写信交流工作的讨论等方面的议题[/b]
    倡导各区域助学组志愿者以及其他志愿者自发给部分孩子写信交流(主要选择资助人未写信交流的初高中孩子),原则上不强制要求志愿者必须给孩子写信,或建立专门的写信小组。

[b]九、成长读书计划---建立图书室
[/b]    在贵州开辟一所中、小学校作为建立图书室的地点,与学校签订捐赠及委托管理协议。该工作由白色杯子在这次贵州走访时核实其可行性后,再行开展。

[b]十、公告发布、论坛管理、宣传管理、资料管理
[/b]    1、公告发布统一由常务组草拟发布,宣传组各工作群转发公告链接
    2、论坛管理统一由网络组负责,各工作组组长负责相应版块
    3、宣传管理统一由宣传组负责,包括公告、活动以及一些好的公益帖子的转发
    4、资料管理统一由常务组整理备案        

[b]十一、其它
[/b]    1、论坛新注册用户人工审核工作,由舒桐协助处理;
    2、淘宝网络义卖由宣传组耳朵牵头,其它人员配合;
    3、由大家推荐新的热心朋友,配合常务组开展手牵手论坛等资料的统计整理工作

alafanuo 发表于 2011-7-7 14:04

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