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手牵手常务组 发表于 2010-1-13 21:11

(公告)-----手牵手管理团队志愿者招募

[i=s] 本帖最后由 碎莲之梦 于 2012-7-20 11:42 编辑 [/i]

[p=30, 2, center][font=宋体][b][color=red][size=24pt]手牵手管理团队志愿者招募公告[/size][/color][/b][/font][/p]
[p=30, 2, center][font=宋体][size=9pt][/size][/font][/p]
[color=#000000][font=宋体][size=13.5pt]  
[size=13.5pt]     因手牵手现阶段紧缺服务岗位志愿者,根据新的组织架构形式,手牵手常务组现面向手牵手志愿者及各爱心人士招募管理人员、部门工作人员。除已确定人员外,现公开招募以下岗位人员: [/size][size=9pt][/size]
[/size][/font][/color][size=13.5pt][font=宋体]。[/font][/size][size=13.5pt]
[color=#000000][font=宋体]一、秘书处             文案秘书一名[/font][/color][/size]
[size=13.5pt][color=#000000][font=宋体]二、人力部             组长一名、资料管理员一名[/font][/color][/size]
[size=13.5pt][color=#000000][font=宋体]三、财务部             会计一名[/font][/color][/size]
[size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]四、助学部             [/color][/font][color=#000000][font=宋体]组长一名、地区负责人2~3名、成员若干名
五、走访部             组长一名、前方联络员若干名
六、推广部(宣传部)   组长一名、网络推广联络员若干名、图文设计二名、[/font][/color][/size]
[size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]七、物资部[/color][/font][font=宋体][color=#000000]             组长一名、物资组组长一名,成员若干名
八、技术部             技术员一名 [/color][/font][/size]
[size=13.5pt][font=宋体][color=#000000][/color][/font][/size]
[size=13.5pt]
[/size][size=9pt][attach]5446[/attach][/size]
[size=9pt][/size]
[size=9pt][/size]
[size=9pt][b][size=18pt][font=宋体]
[color=red]             招募方式:[/color][/font][/size][/b]
[b][size=18pt][font=宋体][/font][/size][/b][font=宋体][size=13.5pt][color=#000000]1.自我推荐或朋友举荐方式,认同手牵手的管理理念.
2.应聘人员将有关个人情况和简历[/color][/size][size=14pt]志愿者申请表格[/size][size=10.5pt]: --[attach]5449[/attach][/size][size=13.5pt][color=#000000]发至邮箱:[/color][/size][size=9pt][url=mailto:zhanmin919@163.com][size=10.5pt][u][color=blue]sqs_aixin@163.com[/color][/u] [/size][/url][/size][/font][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000],收到资料后三天内招募组有关人员将联系您[/color][/font][color=#000000][font=宋体].所以请你在发送资料的同时告之我们您方便联系的时间和联系方式.
4.本次招募资料收集员为:白色杯子QQ4069170     呵呵[/font][font=Verdana][size=3][color=#444444]QQ:543484297 (手牵手)[/color][/size][/font][/color][/size]
[font=宋体]
[/font]
[color=red][font=宋体][size=18pt]常务组[/size][size=9pt][/size][/font]
[/color][color=#000000][font=宋体][size=13.5pt]   对手牵手项目的执行过程进行监督和指导.是手牵手的最高管理机构.[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[size=13.5pt][color=#000000][font=宋体]工作职责:重大事项的决策;手牵手发展方向的规划;助学计划的制定;助学项目的的建立等.是手牵手的最高执行机构[/font][/color][/size]
[color=#000000][font=宋体][b][size=13.5pt]产生:[/size][/b][size=13.5pt]目前常务组由手牵手创建人碎莲之梦,海喃泥,白色杯子组建。[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[color=#000000][font=宋体][size=13.5pt]    下任常务组有各个部门部长推荐,经常务组最后决定,一年一届.[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[font=宋体]
[/font]
[color=red][font=宋体][size=18pt]秘书处[/size][size=9pt][/size][/font]
[/color][color=#000000][font=宋体][size=13.5pt]    [b]部门职能[/b]:协作常务组日常事务管理工作。负责文件的起草,各种档案的管理.[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[size=13.5pt][color=#000000][font=宋体]    文案秘书一名--主要负责文件起草,信息发布.
      人员要求:熟悉网络交流. 有一定文字功底 热爱手牵手公益工作 熟练掌握电脑操作技术[/font][/color][/size]
[font=宋体]
[/font]
[color=red][font=宋体][size=18pt]人力部[/size][size=9pt][/size][/font]
[/color][size=13.5pt][color=#000000][font=宋体]   负责手牵手志愿者招募、培训、岗位推荐、考核、评定、离职等人事工作,建立、更新和管理志愿者档案.手牵手QQ群的管理.[/font][/color][/size]
[color=#000000][font=宋体][b][size=13.5pt]组长一名[/size][/b][size=13.5pt]:[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[color=#000000][font=宋体][b][size=13.5pt]岗位职责[/size][/b][size=13.5pt]:主要负责人力部工作的统筹安排.岗位人员推荐与培训.[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[color=#000000][font=宋体][b][size=13.5pt]岗位要求[/size][/b][size=13.5pt]:较强的社会交际能力.有足够的在线交际时间.有一定的人事培训能力和事业激励能力.生活积极热情,力求向上,对人对事充满激情,性格开朗能与人为善.有一定的人事管理经验.注重人才的发现和培养.尊重人才.[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]资料管理员一名:[/color][/font][/size][/b][b][size=13.5pt]
[b][font=宋体][color=#000000]岗位职能[/color][/font][/b][/size][/b][size=13.5pt][color=#000000][font=宋体]:对有关档案进行数据库管理.随时向有关人员提供所需要的人事档案.对手牵手所有志愿者任职期间资料进行登记造册.[/font][/color][/size]
[color=#000000][font=宋体][b][size=13.5pt]岗位要求[/size][/b][size=13.5pt]:做事认真细心.有耐心.有相关数据库管理经验.熟悉相关电脑操作.[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[size=9pt][color=#000000][font=宋体][/font][/color][/size]
[font=宋体]
[/font]
[font=宋体][size=18pt][color=red]财务部—增会计1名[/color]([/size][size=18pt]海喃泥.小囡[/size][size=18pt])[/size][size=9pt][/size][/font]
[size=13.5pt][color=#000000][font=宋体]负责财务工作制度的建立,组织财务审核工作,组织财务预算、资金使用调度和管理,按时做好财务报表,对资金使用提供合理化方案的建议.[/font][/color][/size][size=9pt]
[color=#000000][font=宋体]
[/font][/color][/size]
[size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]1)   资助款发放完毕后,收集各地方的发放表进行核对,并根据发放表整理失学名单给各地发放负责人进行确认,确认后转交一份给助学部

2)   每年6月和12月底根据助学部提供的所有孩子资料表,整理各学期汇款通知表

3)负责查询每次新资料结对后资助款是否到帐,新资料结对后每隔15天整理出此次没有到帐名单,提交一份给助学部,由助学部进行催款,并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单,少汇者同没有到帐方式处理,多汇款者留做预存款。直到此次资助全部到帐。
4)每学期汇款通知发布后,跟进每个资助人到帐情况,每隔15天提交一份没有到帐名单给助学部,由助学部进行催款,并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单,少汇者同没有到帐方式处理,多汇款者留做预存款。资助款发放前提交一份给总帐。
5)资助款拨款前,核对每个孩子的发放额和通知汇款额是否一致。
[/color][/font][/size][size=9pt][color=#000000][font=宋体]


[/font][/color][/size]
[color=red][font=宋体][size=18pt]助学部[/size][size=9pt][/size][/font]
[/color][color=#000000][font=宋体][size=13.5pt]负责各地区资料整理发布,以及结对、汇款确认,后期反馈工作,资料库更新[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]岗位设置[/color][/font][/size][/b][size=13.5pt][color=#000000][font=宋体]:
1、组长  1名
2、资助点负责人   若干名(与资助点相对应)
3、数据库管理员  2名(数据在开发中)
4、成员          若干名
[b]二、岗位职责[/b]:
[b]1、组长岗位职责[/b][/font][/color][font=宋体][color=#000000]A、助学部成员管理、培训、考核
B、学生资料管理
C、资助人档案管理
D、审核各资助点上报的贫困学生资料
E、确定发布贫困学生资料
F、在每学期开学前安排各资助点负责人制作发放表,并进行审核
G、在每学期开学前跟各走访点负责人沟通,确定发放时间,将发放金额等信息上报财务部(表格另行设计)
H、在每学期发放工作结束以后,收集受助学生信息反馈表,安排人员统计更新信息,并尽快邮寄给资助人
I、及时掌握各资助点受助学生信息变化情况
J、在每学期结束时发布下一学期或学年的汇款通知,安排人手分批负责[/color][/font][/size][size=9pt][/size]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]2、资助点负责人岗位职责[/color][/font][/size][/b][size=13.5pt]
[font=宋体][color=#000000]A、负责该资助点的资料整理
B、负责该资助点的受助学生结对
C、负责该资助点资助款发放表的制作
D、负责该资助点的受助学生信息反馈
E、及时掌握该资助点受助学生信息变化情况,及时跟资助人沟通
F、接受与资助相关的咨询、查询[/color][/font][/size][size=9pt][/size]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]4、数据库管理员[/color][/font][/size][/b][size=13.5pt]
[font=宋体][color=#000000]A、在每次资料发布后及时将资料录入到数据库
B、在受助学生的信息发生变化时及时更新数据库[/color][/font][/size][size=9pt][/size]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]5、成员岗位职责[/color][/font][/size][/b][color=#000000][font=宋体][size=13.5pt]A、接受部长,临时安排的各种任务
B、同资助点负责人一起办理结对
C、整理受助学部资料
D、接受与资助相关的咨询、查询[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000][/color][/font][/size][/b][/size]
[size=9pt][b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000][/color][/font][/size][/b][/size]
[size=9pt][b][size=13.5pt][font=宋体][color=blue]目前助学部人员[/color][/font][/size][/b][size=13.5pt][color=#000000][font=宋体][color=blue]:
[/color]组长:
成员:林克  呵呵   扬沁  小翼  陌生人   莫口   云里飞
[/font][/color][/size]

[color=red][size=18pt][font=宋体]走访部[/font][/size]
[/color][size=18pt][font=宋体][/font][/size]

[color=#000000][font=宋体][size=13.5pt]    负责资助点的联络事宜,走访的组织发起,走访人员培训,走访资料整理.走访人员安全维护方案制定.[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]组长一名[/color][/font][/size][/b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]:[/color][/font]
[color=#000000][font=宋体][b]职责[/b]:主持并安排走访回访等工作,并在每次走访时确定一名走访召集人.和走访召集人共同安排协调组织人员的召集,培训,安全注意事项的和安全方案的制定.并指定每次走访时的有关详细规定.
[b]岗位要求[/b]:有一定走访经验,有强烈的团队精神和合作意识,有高尚的人格和组织能力.有一定野外探险的相关知识和相关经验.[/font][/color][/size][size=9pt][/size]
[size=18pt][font=宋体][/font][/size]
[size=18pt][font=宋体][color=red]推广部[/color][/font][font=宋体][color=red](宣传部)
[/color][/font][/size][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]    负责指导宣传推广活动的组织、策划、总结备档;并提供相应宣传资料,进行宣传人员的培训;各个部门提供设计宣传稿.制定相关推广计划[/color][/font]

[color=#000000][font=宋体][b]组长一名[/b]:
[b]职责[/b]:负责手牵手的整体形象推广计划的制定和实施.协调并鼓励部门人员积极参与推广工作的实施,主持人员的培训,考核,岗位推荐.
[b]岗位要求[/b]:有一定公益组织的推广经验.强烈的组织荣誉感.有相对应的组织,策划能力.熟悉网络规则。[/font][/color][/size]
[size=13.5pt][font=宋体][color=#000000][/color][/font][/size][size=9pt][/size]
[color=#000000][font=宋体][b][size=13.5pt]网络推广联络员若干名[/size][/b][size=13.5pt]:[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]岗位职责[/color][/font][/size][/b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]:在各大网站宣传手牵手爱心理念.负责手牵手在互联网的推广和交流.吸引更多有志者加入手牵手.及时向部长汇报工作情况和新的网络动态和信息总汇.[/color][/font]
[color=#000000][font=宋体][b]岗位要求[/b]:热爱手牵手,爱岗敬业,熟悉手牵手流程和理念.有一定的文字功底和对是非的辩识力.熟悉网络沟通规则.善于网络交流.[/font][/color][/size][size=9pt][/size]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000][/color][/font][/size][/b]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]图文设计若干名[/color][/font][/size][/b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]:[/color][/font]
[color=#000000][font=宋体][b]岗位职责[/b]:负责手牵手活动所需的图片设计.包括海报,名片,宣传单,flash,视频影像制作等.
[b]岗位要求[/b]:有相关工作经验.懂设计,并熟悉麦田理念,理解麦田爱心文化.能够熟练使用photoshop,dreamwaver,flash制作软件等图形图象软件[/font][/color][/size]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000][/color][/font][/size][/b]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000][/color][/font][/size][/b]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]目前推广(宣传)部人员[/color][/font][/size][/b][color=#000000][font=宋体][size=13.5pt]:
组长:
成员:耳朵 (宣传群人员)[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[font=宋体]
[/font]
[font=宋体]
[/font]
[color=red][font=宋体][size=18pt]物资部[/size][size=9pt][/size][/font]
[/color][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]负责捐赠物资的接收、统计,调配、发运、反馈;[/color][/font][font=宋体][color=#000000]
[b]岗位设置[/b]:
组长   1名
物资副组长    1名
组员          2~3名
[/color][/font][/size]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]1、组长(及副组长)岗位职责[/color][/font][/size][/b][size=13.5pt]
[font=宋体][color=#000000]A、物资部管理
B、及时掌握手牵手各资助点情况及物资分发情况
C、协调各地物资发放,为各地捐赠人士提供接收地信息
[/color][/font][/size][color=#000000][font=宋体][size=9pt]


[/size][b][size=13.5pt]2、物资组组长岗位职责[/size][/b][/font][/color][size=13.5pt]
[font=宋体][color=#000000]A、为联系物资发运地点
B、及时了解各资助点的物资需求
C、进行粗略的物质统计
D、为捐赠物资的个人或助学点提供相关信息反馈
[/color][/font][/size][color=#000000][font=宋体][size=9pt]

[/size][b][size=13.5pt]5、物资组组员岗位职责[/size][/b][/font][/color][size=13.5pt]
[font=宋体][color=#000000]协助组长完成以上工作[/color][/font][/size][size=9pt][/size]
[color=#000000][font=宋体][b][size=13.5pt]岗位要求[/size][/b][size=13.5pt]:有较强的网络沟通能力.对表格化管理熟悉.有耐心,懂交际,知道尊重的价值.[/size][/font][/color]
[size=9pt][color=#000000][font=宋体][/font][/color][/size]
[size=18pt][font=宋体][color=red]技术部[/color][/font][/size][size=9pt]
[font=宋体][color=#000000][/color][/font][/size][color=#000000][font=宋体][size=13.5pt]   负责网络技术支持,包括网站维护管理,更新,管理程序开发和网络安全等
[/size][size=9pt][/size][/font][/color]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]组长一名[/color][/font][/size][/b][size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]:主要负责手牵手网站的安全,信息更新与维护.相关技术支持[/color][/font]
[color=#000000][font=宋体][b]技术员一名[/b]:配合部长做好各项工作.
[b]岗位要求[/b]:能熟练掌握相关电脑网络技术水平.理解 手牵手内涵并支持手牵手理念.有强烈的责任心和爱心.[/font][/color][/size]
[b][size=13.5pt][font=宋体][color=blue]目前技术部人员[/color][/font][/size][/b][font=宋体][size=13.5pt][color=blue]:
[/color][color=#000000]组长:
成员: 翔    望海听风[/color][/size][/font][/size]
[size=9pt][font=宋体][size=13.5pt][color=#000000][/color][/size][/font][/size]
[size=9pt][font=宋体][size=13.5pt][color=#000000][/color][/size][/font][/size]
[size=9pt][font=宋体][size=13.5pt][size=9pt][attach]5449[/attach][/size][/size][/font]

[size=13.5pt][font=宋体][color=#000000][/color][/font][/size]
[size=13.5pt][font=宋体][color=#000000][/color][/font][/size]
[size=13.5pt][font=宋体][color=#000000][/color][/font][/size]
[size=13.5pt][font=宋体][color=#000000]                                       [/color][/font][/size]
[size=9pt][font=宋体][color=#000000][/color][/font][/size]
[size=3][color=#000000][font=Times New Roman][/font][/color][/size]


[/size]

[[i] 本帖最后由 手牵手常务组 于 2010-1-14 12:13 编辑 [/i]]

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